Google Docs for Android APK

Ha Ön Microsoft Word felhasználó, aki nem tudta megindokolni az Office 365 költségeit, a Google Dokumentumok a legjobb választás lehet – ingyenes, a Google Drive felhőtárhelyét használja, így bárhonnan hozzáférhet fájljaihoz. és nagyszerű eszközökkel rendelkezik az együttműködéshez és a rajzoláshoz. Nézzük meg közelebbről a Dokumentumok kínálatát.

Profik

Teljesen ingyenes: Hacsak nem használja a G Suite-ot a munkahelyén, a Google Dokumentumoknak nincs díja, és egyetlen verziója sem jelenít meg hirdetéseket. A Google máshol keresett pénze miatt képes a Dokumentumok szolgáltatást a nem üzleti felhasználóknak kínálni a márka egészének egyfajta promóciós eszközeként.

A Dokumentumok az Ön Google Drive-fiókját használja tárhelyként, így technikailag nem ingyenes, ha a mellékelt 15 GB-nál többre van szüksége.

A felhőalapú tárhely bárhonnan elérhetővé teszi a munkáját: Alapértelmezés szerint a dokumentumokat a rendszer a Google Drive-fiókjába helyezi, és gyakorlatilag valós időben menti őket gépelés közben. Így bárhol hozzáférhet a Google-fiókjához, hozzáférhet a fájljaihoz, és nem kell több verziójának egyesítésével foglalkoznia. Dolgozhat egy dokumentumon az alkalmazáson belül, majd leülhet a számítógéphez, és ott folytathatja, ahol abbahagyta.

Dolgozhat offline módban is: ugyanakkor nincs szükség internetkapcsolatra a Dokumentumok használatához, bár ezt be kell állítania, amíg továbbra is csatlakoztatva van. Csak nyisson meg egy dokumentumot az alkalmazásban, koppintson a hárompontos menügombra a jobb felső sarokban, és koppintson az alul található „Elérhető offline” csúszkára. Ez lehetővé teszi, hogy folytassa a munkát, ha az internethez való csatlakozás megbízhatatlan, megfizethetetlenül drága vagy lehetetlen.

Ha G Suite-ot használ, előfordulhat, hogy a rendszergazda letiltja az offline hozzáférést, ezért üzleti útra indulás előtt tájékozódjon vállalata erre vonatkozó szabályzatáról.

A kiterjedt szerkesztőeszközök megőrizhetik a dokumentum minden szakaszát: a Google Dokumentumok megőrzi a futási előzményeket a dokumentumon végzett minden szerkesztésről, így soha nem veszítheti el a korai piszkozatokat, amelyeket később vissza szeretne állítani. A változásokat is nyomon tudja követni, és bármilyen szóhoz, mondathoz vagy bekezdéshez megjegyzéseket és javaslatokat fűzhet. A felhőalapú tárolás és a dokumentumelőzmények között mindent meg kell tennie, hogy elrontsa a dokumentumot, vagy elveszítse a hozzáférését.

Robusztus megosztás és exportálás: A dokumentumot bárkivel megoszthatja, aki rendelkezik e-mail-címmel, és Önnel együtt valós időben szerkesztheti azt. Vagy küldhet nekik másolatot, vagy létrehozhat egy hivatkozást, amelyet több embernek elküldhet, vagy nyilvánosan sugározhat. Végül készíthet egy további másolatot a Google Dokumentumokban való tároláshoz, későbbi elküldéshez vagy egy adott piszkozat megőrzéséhez.

Hátrányok

Fájljait nem teheti teljesen priváttá: A Google Drive (ahol az összes Google Doc dokumentumot tárolja) egyéni felhasználói számára a Google megőrzi a titkosítási kulcsok másolatát, amelyeket fiókja védelmére használ. Bár ez lehetővé teszi számukra, hogy visszaállítsák a hozzáférést az Önhöz, ha elveszíti jelszavát, ezek a kulcsok biztonsági rések, szoftverhiba vagy szivárgás miatt is veszélybe kerülhetnek. A bűnüldöző szervek az Ön értesítése nélkül is hozzáférhetnek.

Ezen lehetséges problémák miatt a különösen érzékeny dokumentumokat, például az adóbevallásokat, a munkaszerződést vagy a végakaratot valószínűleg nem szabad a Google Drive-on tárolni, hacsak esetleg már nem védi őket robusztus ügyféloldali titkosítással. Végül is az ilyen típusú dokumentumok számára a legjobb otthon a bankban található széf.

Bottom Line

Bár a Google Dokumentumok nem a legbiztonságosabb választás az igazán érzékeny adatok tárolására vagy feldolgozására, még mindig nagyon nehéz felülmúlni, mint együttműködő szövegszerkesztőt, mivel a funkciók korábban a fizetős termékek számára vannak fenntartva.