Microsoft Office Basic 2007

Hasonlítsa össze a kiadásokat

A Microsoft Office 2007 kiadásainak egymás melletti összehasonlító táblázatához kattintson ide.

/chart box link

Fotógaléria: Microsoft Office 2007

A Microsoft Office Standard 2007 ambiciózus, alapos átépítése drasztikusan eltérő felületeket és új fájlformátumokat mutat be. Az új Office annyira eltér elődeitől, hogy valószínűleg heves szeretet-gyűlölet-válaszokat vált ki a felhasználókból. Ez a frissítés nem mindenkinek való: Ha türelmes, szívesen kipróbálja a legújabb eszközöket, és hajlandó újratanulni az Office-ról már ismert ismeretei nagy részét, akkor örömmel töltheti el a Microsoft Office 2007 kihívását. Word, Excel és A PowerPoint 2007 finomabb dokumentumokat és prezentációkat tud készíteni, az Outlook új ütemezési képességei pedig kényelmesebb kommunikációs központtá teszik. Azok a szakemberek, akik vonzó jelentésekkel, diagramokkal és diavetítésekkel szeretnék lenyűgözni ügyfeleiket és munkatársaikat, ezt méltó frissítésnek találják. Az első Office-felhasználók könnyebben tudnak tájékozódni, mint a veterán felhasználók.

Ha azonban csak egy töredékét használja az Office kínálatának, vagy úgy érzi, hogy az Office 2003 megszokása elég fájdalmas, akkor érdemes lehet hagyni az Office 2007-et a polcon, vagy először két hónapig ingyenesen kipróbálni. Úgy gondoljuk, hogy azok az erős felhasználók, akik elsajátították a régebbi verziók zugát, átkozzák a meredek tanulási görbét. De vigyázzon: az Office új korszaka még azokat is érinti, akik nem frissítenek, és egy konverziós eszközre van szükség ahhoz, hogy a régebbi Office-verziók megnyithassák az Office 2007 alapértelmezett Open XML fájljait.

Az Office 2007 olyan összetett szolgáltatásokat kínál, amelyeket máshol még nem találhat meg. Azonban kulcsfontosságú területeken is alulmarad. Az alkalmazások közötti integráció nem olyan alapos, mint azt reméltük, és nincs egyetlen kattintásos módja annak, hogy másokkal együttműködjön egy szerkesztésen anélkül, hogy megvásárolná a Microsoft Groove online együttműködési eszközét vagy szerverbeállításon belül dolgozna. Az Office 2007 megjelenésével egyre több versengő eszköz egyszerűbb, olcsóbb (ha nem ingyenes), és ugyanazokat az alapvető funkciókat kezeli. Furcsa módon a Windows Live és az Office Live szolgáltatások sokasága ellenére a Microsoft úgy döntött, hogy nem épít hidat az internethez minden Office-felhasználó számára.

Irodai kiadások

Áttekintettük a Microsoft Office Standard 2007-et, amelynek frissítése jelentős 399 dollárba, azaz 239 dollárba kerül. Ez a csomag tartalmazza a Word, a PowerPoint, az Excel és az Outlook alkalmazást, valamint a nyelvi beállításokat és képeket kezelő Office-eszközöket, valamint egy összeomlás esetén használható diagnosztikai eszközt. Azok a háztartások, akiknek nincs szükségük asztali e-mailre, a 149 dolláros Office Home & Student szolgáltatást (frissítési lehetőség nélkül) kell választaniuk. Ez az új csomag nagyjából megegyezik az Office Student and Teacher 2003-val, de az Outlook helyett OneNote-tal. A Word, Excel és Outlook alapcsomag csak azokon a számítógépeken érhető el, amelyeket a Microsoft szoftverlicenc-szerződéssel rendelkező gyártók értékesítenek. A 449 dolláros (279 dolláros frissítés) a Microsoft Office Small Business 2007 50 dollárral kevesebbe kerül, mint az Access adatbázis-programot tartalmazó Professional kiadás. Csak az Enterprise és a 679 dolláros (539 dolláros frissítésű) Ultimate kiadás tartalmazza az új Groove eszközt. És furcsa módon mind az Enterprise, mind a Professional Plus kiadásból hiányzik az Outlook Business Contact Manager összetevője, amelyre a vállalati felhasználóknak szüksége lehet marketing tevékenységeikhez.

Beállít

A lehetőségeket átfutva a Microsoft Office Standard 2007 leggyorsabb telepítése nem tartott több mint 20 percet Windows XP számítógépen. Azonban dőljön be a székbe, ha kíváncsi az apró betűs betűkre. 40 percet töltöttünk a 10 379 szavas végfelhasználói licencszerződés áttekintésével, és megálltunk, mielőtt az egészet megértettük volna. Íme néhány kiemelés: Az Office 2007 szoftvert két számítógépre telepítheti; el kell fogadnia a frissítések letöltését, amikor a Microsoft úgy dönt, hogy szüksége van rájuk; és a Microsoft bármikor ellenőrizheti az Ön licenckulcsát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Ön nem használ kalózszoftvert. Azt kívántuk, hogy a Microsoft jobban elmagyarázza az Office 2007 internetalapú szolgáltatásait.

Amikor a telepítés testreszabása egy másik számítógépre lehetőséget választottuk, a folyamat jobban érintett volt. Kár, hogy bár ez a folyamat lehetővé teszi, hogy kézzel válassza ki a telepítendő elemeket, nem magyarázza meg, miről fog lemaradni, ha például elutasítja az Office Tools alkalmazást. És bár a Microsoft megjeleníti a rendelkezésre álló merevlemez-területet, valamint azt, hogy ebből mennyire van szüksége a kiválasztott alkalmazáskészletnek, nincs jelzés az egyes alkalmazások méretéről, és itt a kivonási készségekre van bízva. Végül mindent telepítettünk, ami elérhető volt.

Ettől kezdve az Office programcsomag merevlemezre való betöltése 15 percig tartott. Az Office Standard 2007 kisebb, mint elődei, körülbelül 3 GB. A Windows Vista operációs rendszerrel ellentétben az új Office nem igényli a legújabb hardvert. Az Office 2007-nek ugyanúgy kell működnie, akár Windows XP, Windows Server 2003 vagy Windows Vista rendszeren fut. Legalább Windows Server 2003 Service Pack 1 szervizcsomaggal vagy Windows XP SP2 rendszerrel kell rendelkeznie 500 MHz-es processzorral, 256 MB RAM-mal (512 MB vagy több Outlook Business Contact Managerrel, amely a Small Business, Professional és Ultimate kiadások). Ez azonban természetesen kizárja azokat, akik még mindig a Windows régebbi verzióit használják.

Bár az EULA feltételei kevésbé voltak átláthatóak, örömünkre szolgál, hogy a Microsoft alapértelmezés szerint a legkevésbé tolakodó telepítési beállításokat kínálta. Például az Adatvédelmi beállítások a felhasználókra bízzák, hogy automatikusan csatlakozzanak az online súgóhoz, és töltsenek le egy fájlt, amely folyamatosan nyomon követi a rendszerhibákat. Az Office 2007 parancsikonjai sem az asztalunkon, sem a tálcánkon nem jelentek meg. A 2003-as verzióból eltűnt Office parancsikonsáv visszatért az Office Tools menüben.

Felület

Miután megnyitja az összes Office 2007 alkalmazást, egy merőben eltérő, kék felületet fog látni, amely világosabb, mint a múltban. A Word, az Excel és a PowerPoint a funkciókat egy füles szalageszköztárban rendezi el, amely nagyrészt felváltja a szürke legördülő menüket és párbeszédpaneleket a negyedszázados Office szoftverekből. A bal felső sarokban rögzített Office logó menü számos parancsot tartalmaz a régi Fájl és Szerkesztés menükből. Az Outlookból hiányzik a logógomb, és a szalagot csak az üzenetösszetételben és az ütemezési ablakokban alkalmazza. A mindig bekapcsolt lapok alapkészlete, valamint a környezetfüggő lapok mindaddig elrejtőznek, amíg a szoftver nem észleli, hogy szükség van rájuk. Például a Képeszközök formátum lapja csak akkor jelenik meg, ha egy képre kattint. Eleinte döbbenten álltunk a képek, táblázatok és diagramok formázásán, amíg meg nem szoktuk, hogy először rájuk kattintsunk.

Az új grafikus motort használó Office 2007 programok nagy hangsúlyt fektetnek a dokumentumok díszítésére. A legördülő stílusgalériák segítségével megtekintheti, hogyan jelennek meg az új betűtípusok, színtémák, diagramstílusok, képek és hasonlók a változtatás alkalmazása előtt. Ez nagyszerű választás a betűtípusok vagy oldalsablonok menüiből. Ugyanakkor az "intelligens" alakváltás megzavarhatja azokat, akik nem veszik észre, hogy egy stílusra kell kattintaniuk a formázás módosításához. A legtöbb esetben az előre formázott stílusok csak a dokumentum által már használt tartományon belüli színeket jelenítik meg. És néha a legördülő galériák belenyúlnak a dokumentumba, és eltakarják a módosítani kívánt diagramokat vagy képeket, amelyeket nem lehet kikapcsolni.

A dinamikus előnézetek sem vonatkoznak minden stíluselemre. Például a Word, a PowerPoint és az Excel Oldalelrendezés lapján megtekintheti a színek és sablonok témáit, ha rájuk viszi az egérmutatót. Az Oldalszegélyek opció azonban egy nem hasznos, régimódi előugró ablakhoz vezet, dinamikus előnézetek nélkül.

Egyrészt az Office-szoftverek újoncainak, különösen a fiatal, vizuálisan tanulók számára a 2007-es felület könnyebben elsajátítható, mint az Office 2003. A legtöbb parancsot ikonok jelölik, és sokuk legördülő menükké bővül. Vannak azonban következetlenségek, például a régebbi párbeszédpaneleket megnyitó gombok. És sok elem olyan helyekre költözött, amelyeket nem találunk intuitívnak. Például a szótár és a tezaurusz a Wordben az Áttekintés lapon található, nem a Hivatkozások a lábjegyzet és az irodalomjegyzék gombok közelében. Az Excel 2007 Sorok beszúrása parancsa pedig a Kezdőlap lap alatt található, nem a Beszúrás lapon. Hasonlóképpen, a PowerPoint Új dia gombja a Kezdőlap alatt található a Beszúrás helyett. Észrevesz egy mintát? Bár a Kezdőlap lap számos gyakran használt funkciót tartalmaz, nem ez az első hely, ahol keressük őket.

Több mint egy évnyi váltakozás után az Office 2003 és az Office 2007 tesztverziói között továbbra is nehéznek találtuk megtörni a régi szokásokat. A Microsoft hirdeti a szalag azon képességét, hogy segítsen "böngészni, válassz és kattints". Ha azonban frissít, előfordulhat, hogy a kívántnál hosszabb ideig elakad a "böngészés" szakaszban, ami lelassítja a munkát.

Ahelyett, hogy több szolgáltatást halmozott volna fel – a Word 2003 önmagában mintegy 1500 parancsot tartalmazott –, a Microsoft megpróbálta jobban bemutatni a már meglévő funkciókat. A Szalag bizonyos mértékig megfelel ennek a célnak, mivel könnyebb megtalálni a Feltételes formázást az Excelben, más kifinomult eszközök mellett. A Word és Excel Nézet lapja pedig jobb lehetőségeket kínál két vagy három megnyitott dokumentum egyidejű megtekintésére.

A Word, az Excel és a PowerPoint bizonyos mértékig testreszabható, például gombok hozzáadásával a kis gyorselérési eszköztárhoz, de nem annyira, mint elődeiknél. Szerencsére a billentyűparancsok ugyanazok maradnak; egyszerűen nyomja meg az ALT billentyűt bármikor, hogy megjelenjenek az apró "jelvények", amelyek a szalag parancsainak gyorsbillentyűit jelölik. Szeretjük, ha bármelyik lapon duplán kattintással elrejtheti a szalagot. Ráadásul a Microsoft megölte a Clippyt, a bosszantó animált felugró segédprogramot, amely megszakítaná az Office 2003-ban végzett munkát. A Word 2007 új, finom formázási eszköztára be- és elhalványul a kurzor közelében. Összességében kedvenc felületünk a jobb alsó sarokban található csúszka, amely lehetővé teszi a könnyű nagyítást és kicsinyítést.

Jellemzők

Az Office 2007-ben végrehajtott változtatások közül sok bőr mélyre hat. Ez alatt azt értjük, hogy nagy hangsúlyt fektetünk a dokumentumok, táblázatok és prezentációk könnyebb szemrevételezésére. Beállíthatja például a képek fényerejét, és 3D effektusokat adhat hozzá a képekhez és diagramokhoz, például vetett árnyékokat és fényeket. És sok olyan funkció, amely újnak tűnik, egyszerűen könnyebben megbotlik az új felületen. A hasznos Document Inspector régi és új módszereket kínál a fájlok rejtett metaadatainak megtisztítására. De ne számíts túl sok új funkcióra.

A Word 2007 olyan alapvető eszközöket kínál, amelyeket egyébként az asztali publikációs programokban, például a Microsoft Publisherben vagy az Adobe InDesignban használna. Számos új sablon, valamint előre formázott stílusok és SmartArt diagramok teszik lehetővé a jelentések, szórólapok és egyebek képekkel és diagramokkal való díszítését. Azonban nem tudja pontosan szabályozni a design elemek elhelyezését az oldalon, mint a professzionális kiadói szoftverekkel. És azoknak a szókovácsoknak, akik sima régi szöveggel dolgoznak, alig van szükség a frissítésre. Létezik egy új módszer a dokumentumpiszkozatok egymás melletti összehasonlítására, de továbbra sem tölthet fel jelszóval védett fájlt az internetre Groove vagy kiszolgálóeszköz nélkül. Ugyanakkor a tudományos kutatóknak értékelniük kell az Áttekintés lap praktikus legördülő menüit, amelyek lábjegyzeteket, hivatkozásokat és tartalomjegyzékeket tartalmaznak. És a Word új blogírási képességei hasznosak lehetnek, de még a megtisztított HTML-je is sokkal zsúfoltabb, mint szeretnénk.

Úgy találtuk, hogy az Excel szalagelrendezése javítja az összetett táblázatokkal való munkavégzés hasznosságát. Például a tudósok és más kutatók az összes képlethez hozzáférhetnek a praktikus legördülő menükben. Mélyebb adatrendezést végezhet, és akár millió sorral is dolgozhat. Könnyebb megtalálni a Feltételes formázást hőtérképek rajzolásához vagy ikonok hozzáadásához az adatminták megjelenítéséhez. Ráadásul az Office többi fényesebb grafikájával együtt az Excel diagramok is megújulnak.

Valószínűleg frissítenie kell a PowerPoint 2007-re, ha gyakran támaszkodik a professzionális megjelenésű diavetítésekre az üzlet megkötéséhez. Az új sablontémák vonzóbbak és kevésbé laposak, mint a korábbiak, bár a multimédiás tartalom kezelésében kevés újdonság van.

Az Office Standard négy alkalmazása közül az Outlook 2007 nyújtja a legpraktikusabb fejlesztéseket. Kezdésként lehetővé teszi, hogy feladatokat és e-mail üzeneteket húzzon a naptárba, egy régóta várt funkció, amely egyszerűbbé teszi az ütemezést. Az új To-Do Bar feladat- és naptáráttekintése, valamint az e-mailek egy adott időpontban történő nyomon követésének megjelölése nagyszerű az időgazdálkodás szempontjából. Az Outlook beépített RSS-olvasója akkor hasznos, ha sok hírfolyamot kezel, de csalódottak voltunk, hogy csak az Internet Explorer 7 RSS-hírcsatornáival egyezik, más böngészőkben nem. Azt is szeretnénk, ha az e-mail üzenetek egyszerűbb rendszerezése lenne, mint a beágyazott mappákban és a keresési mappákban. Az üzenetek tárgy szerinti címkézése jó lehet, ahogy a Gmail lehetővé teszi. Az új Instant Search – amely lehetővé teszi az e-mail üzenetek, naptárbejegyzések, teendők és névjegyek közötti görgetést – javítja az Outlook 2003 ügyes kereséseit. Ráadásul az Outlook új védelme a kéretlen levelekkel és az adathalász csalásokkal szemben letiltja a gyanús hivatkozásokat. Az Outlook 2007 azonban a Word 2007 HTML-szabványait használja, nem pedig az Internet Explorer 7-ét, ami miatt egyes hírlevelei rossznak tűnhetnek az Outlook 2003-ban való megjelenésükhöz képest.

Amikor e-mail mellékleteket küld Wordből, Excelből és PowerPointból, megnyílik az Outlook összeállítási ablaka az összes formázási lehetőséggel. Az integráció az alkalmazásokban javult, de még nem teljes mértékben. Például szeretjük, ha a Wordben és a PowerPointban trükközhet a diagramok megjelenésével, miközben a csatlakoztatott adatokat Excelben kezeli. Az Outlook e-mail üzenetéhez csatolt PowerPoint-diavetítés előnézetére kattinthat. De miért nem kaphat egy gyors, osztott ablaktáblás nézetet egyszerre két alkalmazásról máskor?

Csalódottak vagyunk a webalapú szolgáltatásokkal való integráció jelenlegi hiánya miatt. Ha nem szeretné megvásárolni a Groove-ot, hogy együttműködjön más Groove-felhasználókkal, és nem egy megosztott irodai szerveren használja az Office-t, akkor harmadik féltől származó szolgáltatáshoz kell fordulnia, például a Zoho Writerhez, a Google Docshoz. & Táblázatok, valamint a ThinkFree a dokumentumok feltöltéséhez és a dokumentumokon való együttműködéshez anélkül, hogy e-mailben el kellene küldenie őket. Reméltük, hogy ilyen képességeket adunk hozzá, talán a Microsoft Windows Live vagy Office Live rendszeréhez való csatlakozás formájában.

Minden alkalmazás az új, Office Open XML formátumban menti a munkát (lásd útmutatónkat és videónkat). Keressen X-et az új dokumentumkiterjesztésben: a DOCX helyettesíti a DOC-t, az XLSX az XLS-t és így tovább. A 2007-es dokumentumok, prezentációk és táblázatok több adatot tömörítenek kevesebb kilobájtba, mint elődeik. Ha egy fájl megsérül, a tartalmát jobban vissza tudja állítani, mint korábban, mivel a fájlok külön tárolják a szöveget, képeket, makrókat és egyéb elemeket.

Vegye figyelembe, hogy amikor a 2007-es alkalmazásokkal megnyitja a régebbi Office-fájlokat, a kompatibilitási módban kevesebb szolgáltatással fog dolgozni, amíg a fájlokat át nem konvertálja az új formátumba. Az Office 1997 kiadásához hasonlóan a programok korábbi verzióinak használatakor sem lehet azonnal megnyitni az új kiterjesztésű fájlokat. Mi a teendő, ha rendelkezik az új szoftverrel, de meg kell osztania munkáját olyanokkal, akik még nem frissítették? A 2007-es alkalmazások lehetővé teszik a visszafelé kompatibilis fájlok mentését, de alapértelmezés szerint nem. Azoknak, akik Word 2003-at vagy 2000-et futtatnak, és Word 2007 DOCX-fájlt kell megnyitniuk, le kell tölteniük egy egyszeri kompatibilitási csomagot.

Szolgáltatás és támogatás

A Microsoft Office 2007 dobozos kiadásai egy megfelelő, 174 oldalas Kezdő lépések útmutatót tartalmaznak. Az első 90 napban 5:00 és 21:00 között ingyenesen hívhatja a műszaki támogatást az ingyenesen hívható telefonszámon. Csendes-óceánon hétköznapokon és reggel 6 órától délután 3 óráig. hétvégenként. A biztonsággal kapcsolatos vagy vírusos problémákkal kapcsolatos bármikori segítség szintén nem kerül semmibe. Ezen túlmenően a fizetős telefonos és e-mailes támogatás fájdalmasan magas 49 dollárba kerül esetenként. Akár egy munkanapba is telhet, mire megérkezik az e-mailes válasz. Felháborító 245 USD-t kell fizetnie eseményenként (490 USD munkaidő után) a telefonos segítségért „haladó” problémák esetén, amelyek többsége a vállalkozásokra vonatkozik. Szerencsére a Microsoft online súgója kiváló, bár nem örülünk, hogy a Microsoft és más szoftvergyártók egyre inkább népszerűsítik a barkácsolást. Ennek ellenére különösen szeretjük a Word, Excel és PowerPoint parancsok kézikönyvét, amely végigvezeti Önt, hogy a parancsok hol változtak az Office 2003 óta. Ingyenes támogatási fórumokon és csevegéseken keresztül kérdéseket is feltehet a Microsoft Office felhasználók nagy közösségének. A mellékelt Microsoft Office Diagnostics telepítést pedig arra tervezték, hogy észlelje és javítsa a problémákat, ha valami elromlik.

Következtetés

Érdemes frissíteni a Microsoft Office 2007-re? Attól függ, hogyan dolgozol. Ha Ön stílustudatos, és szeretne új dokumentumsablonokkal játszani, akkor az Office 2007 elnyeri tetszését. Az Outlook felülmúlja elődeit, ha naponta szüksége van rá az értekezletek és feladatok kezeléséhez. Ugyanakkor, ha már az Office 2003 vagy korábbi verzióinak néhány szolgáltatását használja, és jól kijön, akkor nem kell több száz dollárt költenie az új szoftverre.

Az Office 2007-alkalmazások radikálisan új felülete itt marad, és valószínűleg másolókat fog szülni. Egy ilyen sok rétegű szolgáltatást tartalmazó szoftvercsomag esetén célszerű a funkciókat ikonokba és lapokba csoportosítani, nem pedig menüdobozok halmazaként. Ugyanakkor úgy gondoljuk, hogy egyes felhasználók a dinamikus lapokat és galériákat inkább elvonják, mint hasznosak. Arra számítunk, hogy a rivális Office-szoftverek egyes gyártói kamatoztatni fogják az Office 2007 meredek tanulási görbéjét, és megpróbálják a felhasználókat az alkalmazások viszonylagos egyszerűségével vonzani az Office 2003-ra és korábbi verziókra hasonlító legördülő menüfelületekkel.

Mivel a Microsoft megnyitotta az Office 2007 forráskódjának egy részét a fejlesztők számára, készüljön fel arra, hogy mindenféle bővítményt, például további interfészlapokat lát külső fejlesztőktől. Jelenleg azonban a Microsoft nem hozott létre olyan galériát a webhelyén, amely segítene megtalálni az ilyen extrákat. Az Office 2007 nem közelíti meg a feltörekvő, webalapú alternatívák egyszerűségét, de számtalan funkciót jobban kiszolgál, és sokkal kevésbé dagadt, mint a múltban.