eDuplicates

Leírás

Az eDuplicates biztonságos, egyszerűen használható és létfontosságú a megbocsáthatatlan válságok és vészhelyzetek felkészülésében. Az eDuplicates telepítése után mindössze annyi szükséges, hogy összegyűjtse fontos papírjait, digitalizálja őket a szoftver integrált szkennelési folyamatának felhasználásával, majd mentse el biztonságos helyre, amire vágyik. A legtöbb ember számára kevesebb mint két órát vesz igénybe a fontos dokumentumok és emléktárgyak digitalizálása. Érdemes időt szánnia az eDuplicates használatára, és tudnia kell, hogy fontos információi biztonságban vannak - különösen vészhelyzet vagy válság után, amikor a legnagyobb szükség van rájuk. Alapértelmezés szerint a papírokat PDF formátumban szkennelik. De az olyan elemek, mint a fényképek és egyéb emlékek, JPG-ként beolvashatók. A hosszú dokumentumok, mint néhány ingatlan-dokumentum, többoldalas fájlokká is digitalizálhatók, és az összes fájl tartalmaz egy leíró mezőt, így évek múlva értelmezheti a fájlneveket. A fontos dokumentumok digitalizálása és rendszerezése mellett az eDuplicates integrálódik a Microsoft Outlook programba is, hogy opcionális emlékeztetőket kapjon, amikor a fontos dokumentumok hamarosan megváltoznak vagy lejárnak. Az eDuplicates-t úgy tervezték, hogy a felhasználók annyi emlékeztetőt válasszanak ki, amely egy dokumentumtól megváltozik (például életbiztosítási kötvény) vagy lejár (például útlevél), egy héttől egy évig. Az eDuplicates adatkönyvtár a Saját dokumentumok mappában van felállítva, hogy szükség esetén könnyen integrálható legyen a harmadik fél online tárolási szolgáltatásaiba. A felhasználók dönthetnek úgy is, hogy fontos papírjaikról készítenek biztonsági CD-ket vagy DVD-ket, vagy elmenthetik őket USB-meghajtóra. A szoftver nyomon követi és megjeleníti a fájlokhoz felhasznált tárhely mennyiségét, valamint kiszámítja az adatok beírásához szükséges CD vagy DVD lemezek számát. A szoftver maximális előnyeinek kihasználása érdekében ajánlott valamilyen típusú helyszíni tárhely.