Microsoft Word

A Microsoft Word 2007 dokumentumtípusai, felülete és néhány funkciója – ennek a szövegszerkesztőnek szinte minden aspektusa – megváltozott. Ezzel a frissítéssel a Microsoft Word 2007 képtudatosabb alkalmazássá válik. Az új képszerkesztő eszközök segítségével díszítheti a dokumentumokat és játszhat a divatos betűtípusokkal. A bloggerek és a kutatók is hasznosak lehetnek. Könnyebb kezelni a dokumentumbiztonságot, de akinek csak az alapvető gépelési funkciókra van szüksége, az nem biztos, hogy szeretné újratanulni a kezelőfelületet, vagy nem kell foglalkoznia az új fájlformátumokkal.

Különféle Office-csomagok telepítése Windows XP rendszerű számítógépekre 10-20 percet vett igénybe, ami gyorsabb volt, mint az Office korábbi kiadásainál. A későbbi szolgáltatásokhoz, például a Súgóhoz és a Útmutatókhoz, valamint a ClipArt- és dokumentumsablonokhoz való hozzáféréshez online kell lennie. A Microsoft Office 2007-ről szóló áttekintéseink részletesen ismertetik a telepítési folyamatot és az egyes kiadások összetevőit.

Interfész A Word 2007 futtatása után észre fog venni egy teljesen újratervezett eszköztárat, amelyet ma Szalag néven ismerünk, és sok ismerős parancsot tartalmaz az új helyeken. Az oldal tetején lévő régi, szürke legördülő menük helyett a Microsoft új és nagyon színes szalagja lapokba tömöríti a közös funkciókat: Kezdőlap, Beszúrás, Oldalelrendezés, Referenciák, Levelezések, Áttekintés és Nézet. Egyes lapok nem jelennek meg, amíg szüksége lehet rájuk; például ki kell választania egy képet a formázási lap megjelenítéséhez. Először körbe kell járnia, hogy megtudja, mi került át a Word korábbi verzióiból. A bal felső sarokban található Office 2007 logóra kattintva a Word 2003 Fájl menüjében található tűzési funkciók menüje jelenik meg – például fájlok megnyitása, mentése és nyomtatása. A Word 2003 Szerkesztés és Eszközök menüjében volt a legnehezebb a parancsok megtalálása. Ha például megjegyzést szeretne beszúrni a Word 2007-be, a Beszúrás lap helyett az Ellenőrzés fület kell keresnie. Készüljön fel a Word újratanulására. Sajnos nincs "klasszikus" nézet, amely segítene a 2007-es verzióra való átállásban.

Bár a frissítés kihívást jelent, azok, akik először tanulnak a Word-ben, könnyebben rátalálhatnak annak funkcióira, mint a Word 2003 esetében. Például az új kezelőfelület jobban bemutatja az oldalmegtekintési lehetőségeket, amelyekhez korábban nehéz volt eljutni. . A Nézet lapon most egyszerűen bejelölhet egy jelölőnégyzetet egy vonalzó vagy rácsvonalak megjelenítéséhez, vagy kattintson az Összes elrendezése gombra, ha különböző megnyitott Word dokumentumokat szeretne egymásra halmozni. Bár néha összekevertük a parancsok elhelyezését az Áttekintés és a Hivatkozások lapon, ezek a szolgáltatások továbbra is könnyebben megtalálhatók voltak, mint a Word 2003-ban.

A Microsoft nagy hangsúlyt fektetett az Office grafikai galériáinak wow-faktorára, amelyek a Windows Vista Aero megjelenését osztják, és az Office alkalmazásokban megtalálhatók. A betűtípusokat, színtémákat és képeket tartalmazó legördülő menük segítségével megtekintheti a módosításokat az oldalon, mielőtt végrehajtaná azokat. És szerencsére a Microsoft megölte Clippyt, a rajzfilmes segítőt. Most egy kevésbé tolakodó gyorsformázó eszköztár jelenik meg a kurzor közelében. A billentyűparancsok változatlanok maradnak; az Alt billentyű lenyomása megjeleníti a megfelelő gyorsbillentyűt az egyes szalagparancsokhoz. A bal alsó sarokban mindig megjelenik a futó szavak száma, és a nagyításhoz és kicsinyítéshez használható új csúszka nagyszerű, oktalan fejlesztés, különösen a látássérültek számára.

Jellemzők A felületen kívül a másik gyökeres változás a Word 2007-ben az új fájltípus. Egy évtized óta először a Microsoft új fájlformátumot támaszt a felhasználókkal, és a régi Word DOC fájlok átadják a helyüket az új DOCX típusú Word 2007 számára. A Microsoft lépéseket tett ennek az átállásnak a megkönnyítésére, de úgy gondoljuk, hogy ez nem lesz így. zökkenőmentes sok felhasználó számára.

Mi történik, ha olyan emberekkel osztja meg munkáját, akik a Word régebbi verzióját használják? A Word 2003-nak és 2000-nek észlelnie kell, amikor először próbál meg megnyitni egy DOCX-fájlt, majd felkéri az Office 2007 kompatibilitási csomag letöltésére és telepítésére. Miután ezt megtette, a régebbi Wordnek konvertálnia kell a Word 2007 fájlokat, és el kell távolítania az inkompatibilis szolgáltatásokat. Amikor újra megnyitja ugyanazt a DOCX-fájlt a Word 2007-ben, a fájl eredeti elemei sértetlenek maradnak. Másrészt, ha egy régebbi DOC-fájlt nyit meg a Word 2007-ben, az is kompatibilitási módban fog futni, és leállítja a hozzáférést néhány újabb programfunkcióhoz, ami megmagyarázza, hogy a Word 2007-ben két dokumentum miért jeleníthet meg eltérő formázási beállításokat.

A Word 2007 formázást megkönnyítő apró módosításai közül az átgörgetési stílusú galériák lehetővé teszik a módosítások előnézetét. A galériák állandó alakváltása azonban elvonhatja a figyelmet. Néhány beállítás, például a margók módosítása, régebbi stílusú párbeszédpanelt használ az élő előnézeti menük helyett.

Ennek ellenére mindössze néhány kattintás szükséges egy JPEG, GIF, BMP, PNG vagy más típusú kép beszúrásához. Kattintson a grafikára, és a Képeszközök Formátum lapján módosíthatja a kép fényerejét, színmódját és kontrasztját. Ezenkívül elforgathatja, körbevághatja, elferdítheti a szögét, 3D-s effektusokat és árnyékokat adhat a szegélyekhez, és mindenféle formává alakíthatja, például gondolatbuborékká, nyíllá vagy csillaggá. A kép pozicionálására és a körülötte lévő szöveg körbefűzésére szolgáló lehetőségek szintén elöl és középen vannak, ami hasznos lehet a professzionális megjelenésű üzleti dokumentumok, valamint az alkalmi partimeghívók elkészítéséhez. A Microsoft Publisher, a QuarkXPress vagy az Adobe InDesign által kínált vezérlési mennyiséget közel sem érheti el, de a Word 2007 megteszi a trükköt a rendkívül egyszerű asztali közzétételi igények kielégítésére.

Azok számára, akiknek nincs szükségük minden formázási lehetőségre, örülünk, hogy a Word 2007 alapértelmezés szerint nem alkalmaz összetett stílust a szövegünkre. A Word 2003-ban az összes szöveget ki kell emelnünk, majd a Formázás törlése parancsot kell végrehajtanunk a nem kívánt behúzások és félkövér betűk eltávolításához. A Word 2007-ben a Calibri, egy éles, alapértelmezett betűtípus felváltja a Word 2003 szabványos Times New Roman betűtípusát. Választhat a szövegstílusok galériái közül, például az Emphasis, Strong vagy Book Title, és egyszerűen létrehozhatja és beállíthatja saját stílusait. alapértelmezettként.

Míg a Corel WordPerfect hagyományosan jobb szolgáltatásokat kínál a hosszabb dokumentumok kezelésére, addig a Microsoft Word 2007 némileg fejlődött e tekintetben. Azok számára, akik disszertáción vagy könyvjelentésen dolgoznak, a Hivatkozások lapon az APA-tól a Turabian-ig terjedő stílusban kezelheti az idézeteket és bibliográfiákat. Csak kattintson a Következő lábjegyzetre, és a kurzor oda viszi. A tartalomjegyzék funkciót azonban még mindig nem könnyű kitalálni.

A dokumentumokon másokkal együttműködő szerkesztők használhatják az Áttekintés lapot. Az új Összehasonlítás legördülő menüben megtekintheti egymás mellett ugyanannak a dokumentumnak a két változatát, valamint egy fájlba egyesítheti a több szerzőtől és szerkesztőtől származó változtatásokat. Az adminisztratív asszisztensek és a tömeges levelezési feladatokkal megbízott személyek sokkal könnyebben hozzáférhetnek ezekhez a szolgáltatásokhoz, mint a Word 2003-ban. A bloggerek mostantól anélkül írhatnak bejegyzéseket és tehetnek közzé bejegyzéseket webhelyeiken, hogy elhagyják a Word alkalmazást.

Ha érzékeny információkkal foglalkozik – például egy privát naplóbejegyzésben, önéletrajzban vagy vállalati pénzügyi kimutatásban –, a Word 2007 nagyobb ellenőrzést tesz lehetővé az eltemetett adatok felett, mint például az eredeti szerző neve vagy a felettese káromkodó megjegyzései. Az Office 2007 Prepare beállításai segítségével ellenőrizheti a metaadatokat, valamint hozzáadhat digitális aláírást és titkosíthat egy fájlt. Ezen lehetőségek közül néhányat az Áttekintés lap Védelem gombja alatt is talál. Ha azonban a szöveg elsötétítését tervezi, az Adobe Acrobat 8-at kell használnia a biztonságos szerkesztések végrehajtásához (a betűtípus feketével történő kiemelése a Wordben nem működik).

Mivel az integráció az Office 2007-ben javult, az Office logó menüjének Küldés elemére kattintva Word-dokumentumot csatolhat egy e-mail üzenethez az Outlook szerkesztési ablakában. Az Outlook 2007-et használó üzenet címzettje megtekintheti a Word-dokumentumot az e-mail üzenetpanelen. Ha pedig beilleszt egy Excel 2007 diagramot egy Word 2007 fájlba, kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az Adatok szerkesztése lehetőséget az Excel osztott ablaktáblás nézetben való elindításához. Amikor módosítja a forrásadatokat az Excelben, a diagram a Wordben módosul.

Sajnos a Microsoft nem biztosít lehetőséget Word-fájlok online tárolására vagy szerkesztésére a legtöbb olyan felhasználó számára, aki az Office 679 dolláros Ultimate kiadása alatt vásárol, és a Word böngésző alapú verziója sem létezik. Együtt kell működnie egy fájlon konkrét személyekkel, vagy útközben kell dolgoznia? Jelenleg előfordulhat, hogy e-mailben kell elküldenie ezeket a dokumentumokat. Másik megoldásként feltölthet egy Word-fájlt a számos ingyenes, webalapú szövegszerkesztő egyikébe, amelyet más cégek is üzemeltetnek, beleértve a Zoho Writer-t, amely ingyenes feltöltési bővítményt kínál a Word 2007-hez.

Szerviz és támogatás A Microsoft Office 2007 dobozos kiadásai megfelelő, 174 oldalas Kezdő lépések útmutatót tartalmaznak. Az első 90 nap során ingyenesen felveheti a kapcsolatot a műszaki támogatással, és a biztonsággal kapcsolatos vagy vírusos problémákkal kapcsolatos bármikori segítség szintén nem kerül semmibe. Ezen túlmenően a fizetett támogatás fájdalmasan magas 49 dollárba kerül telefonon vagy e-mailenként. Szerencsére a Microsoft online súgója kiváló, bár nem örülünk, hogy a Microsoft és más szoftvergyártók egyre inkább népszerűsítik a barkácsolást. Különösen szeretjük a Word parancsok kézikönyvét, amely végigvezeti Önt, hová költöztek a parancsok az Office 2003 óta. Ingyenes támogatási fórumokon és csevegéseken keresztül kérdéseket is feltehet a Microsoft Office felhasználók nagy közösségének. Az Office 2007 csomagokhoz tartozó Microsoft Office Diagnostics eszköz arra is készült, hogy észlelje és javítsa a problémákat, ha valami elromlik.

Következtetés Megéri-e frissíteni a Word 2007-et? Ha elsősorban egyszerű szöveggel dolgozik, és nincs szüksége jelentésekre, hírlevelekre és hasonlókra, akkor lehet, hogy ez nem megfelelő az Ön számára. Szerkesztőként például a Word 2007 nem vezet be kötelező finomságokat, bár a kommentelési parancsok könnyebben elérhetőek. Ugyanakkor a Word 2007 a Hivatkozások lapján kényelmesen bemutatja a lábjegyzetek és idézetek lehetőségét, amelyet a kutatóknak értékelniük kell. A körlevél funkciók is könnyebben elérhetők. Lehet, hogy a bloggerek egy csipetnyivel használhatják a Word közzétételi eszközeit, de azt tapasztaltuk, hogy a Word 2007 átépített HTML-je még mindig nehézkes. A Microsoft új szövegszerkesztője mindenekelőtt akkor érdemes a leginkább frissítésre, ha a szöveg mellett képekkel, diagramokkal és diagramokkal is szeretne játszani.