| Változat | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Kiadó | Do It Software |
| Kiadási dátum | 2015. júl. 30. |
| Dátum hozzáadva | 2015. júl. 30. |
| Os követelmények | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Követelmények | None |
| Összes letöltés | 3 246 |
| Letöltések hetente | 4 |
| Ár | Free to try |
Leírás
A DocPoint egy dokumentum- és képkezelési megoldás, amely bármilyen méretű szervezet számára hatékony és megfizethető papírmentes irodai megoldást biztosít. A DocPoint nagy mennyiségű információrögzítést, azonnali dokumentum- és rekordlekérést, valamint zökkenőmentes információelosztást biztosít a szervezeten belül. A DocPoint kiküszöböli vagy csökkenti a dokumentumok keresésére fordított időt, a hibás iktatást, valamint a költséges papír sokszorosítási és terjesztési módszereket. A DocPoint egy rugalmas dokumentum- és képalkotó megoldás, amely alkalmazkodik a több osztály igényeihez, miközben lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fenntartsák a kialakult és előnyben részesített eljárásokat. A DocPoint 14 Express, Professional és Corporate kiadásban érhető el. Minden kiadás különböző dokumentumkezelési követelményekhez készült. A DocPoint angol, arab, kínai, héber spanyol, francia, olasz, német, holland és orosz felhasználói felületen érhető el.
Felülvizsgálat
A papíralapú irodáknak számos hátránya van: a papírok könnyen elvesznek, megsérülnek vagy ellopják, a papírfájlok sok helyet foglalnak el, és a papírvásárlás költségessé válhat. A papír sem környezetbarát megoldás, különösen akkor, ha gondot okoz az újrahasznosítással. Ha tetszik a papírmentesség gondolata, de nem egészen biztos benne, hogyan valósítsa meg, próbálja ki a DocPoint – Dokumentumkezelő szoftvert. Ez az intuitív program lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok elektronikus rendszerezését, tárolását és megosztását, minimálisra csökkentve a papírigényt.
A program felülete egyszerű és vonzó, funkciói intuitív menükben vannak elrendezve. A DocPoint virtuális iratszekrényként is elképzelhető. Valójában ugyanazt a terminológiát használja, ami megkönnyíti a felhasználók számára a fogalmi ugrást a papírról az elektronikus dokumentumokra. Minden dokumentum – és ezek lehetnek Word-dokumentumok, Excel-táblázatok, PDF-ek, képek vagy más típusú fájlok – egy virtuális kártyához van csatolva, amely felsorolja a szerzőt, a tárgyat, a kulcsszót és egyéb információkat. A felhasználók ezeket a kártyákat és a hozzájuk csatolt dokumentumokat egy mappában tárolják, amelyet aztán egy adott „szekrénybe” helyeznek. Például a program mintaszekrényeket tartalmaz marketinghez, értékesítéshez, projektmenedzsmenthez, kutatás-fejlesztéshez és minőségbiztosításhoz. A felhasználók egyedi szekrényeket és mappákat hozhatnak létre bennük, így a dokumentumtárolás ugyanúgy működik, mint mindig, de nincs papírvágás vagy elakadt fiók. A DocPoint jól integrálható a Microsoft Outlook programmal is, így könnyen küldhet és fogadhat dokumentumokat e-mailben. A program beépített súgófájlja jól megírt és alapos, rengeteg útmutatást ad az új felhasználóknak. Összességében úgy gondoljuk, hogy a DocPoint nagyszerű választás mindazok számára, akik meg akarnak szakítani a papírszokástól.
A DocPoint – Dokumentumkezelő szoftver kérés nélkül telepít egy ikont az asztalra, és eltávolításkor egy mappát és egy Start menü ikont hagy maga után. Ezt a programot minden felhasználónak ajánljuk.
A szerkesztők megjegyzése: Ez a DocPoint – Dokumentumkezelő szoftver 7.04 teljes verziójának áttekintése. A próbaverzió 30 napra korlátozódik.
