ClearContext Professional

Az e-mailek szervezése személyes érdekünkben áll – és tudjuk, hogy nem vagyunk egyedül a strukturált postafiókkal. A ClearContext természetesen erre számított, amikor kifejlesztette a ClearContext Professional beépülő modult a Microsoft Outlookhoz.

A ClearContext Professional célja, hogy szervezési eszközöket és szabályokat biztosítson az e-mailekhez, feladatokhoz, találkozókhoz és projektekhez, hogy segítsen a beérkező levelek kézben tartásában. Ha hozzáadja az Outlookhoz, a kezelőfelület úgy finomodik, hogy alkalmazkodjon a folyamatok egyszerűsítésére és időmegtakarításra tervezett különféle szolgáltatásokra. Az észrevehető változások közé tartozik egy tálca hozzáadása a képernyő tetején, valamint egy opcionális irányítópult modul a jobb oldalon. Az alkalmazás emellett automatikusan elemzi az Ön e-mailjeit, hogy meghatározza a VIP-kapcsolatokat, majd pirossal kiemeli azokat; a többi ismert partnertől érkező üzeneteket zöld négyzet jelöli.

A tálcán megtalálhatja a ClearContext Professional által kínált összes funkciót. Válassza ki a nem fontos üzenetek automatikus rögzítését (ismeretlen kapcsolatoktól); üzenetek vagy üzenetsorok azonnali fájlba adása egyetlen kattintással; az e-maileket gyorsan feladatokká vagy találkozókká alakíthatja; leiratkozhat a nem kívánt beszélgetésekről (például azokról, amelyekről másolatot küldtek); egy kattintással elhalaszthatja az e-maileket; és egyetlen üzenetablakban megtekintheti a partnerrel folytatott összes korábbi beszélgetést. A műszerfal terminálként szolgál a munkanap hatókörének megtekintésére, és projektek szervezésére szolgál.

Természetesen ezek közül a kiegészítések közül több hasznos. Nagyon szeretjük, ha megtekinthetjük a kapcsolattartó és önmagunk között küldött összes múltbeli e-mail csonka listáját az adott kapcsolattartó bármely megnyitott üzenetablakának alján (gyorsabban és egyszerűbben, mint az Outlook saját „lásd a kapcsolódó” funkcióját). A legtöbb ravasz Outlook-felhasználót azonban, akiknek már van egy elég tisztességes szűrőrendszere, inkább elriasztja a kiegészítés, mint segítené. Annyi újdonság történik, hogy ahelyett, hogy a dolgok egyszerűbbé válnának, az alkalmazás egyszerűen zűrzavarosabbnak tűnik.

Mindazonáltal azok számára, akik még csak most kezdik használni az Outlook használatát, a ClearContext hasznos lehet a kezdeti beállításhoz és rendszerezéshez – különösen azok számára, akik az elején minden beállítást ki akarnak állítani. Ráadásul nincs túl sok tanulási görbe, így az újoncok számára könnyűnek kell lennie. A 90 dolláros vételár azonban több mint egy kicsit meredek. A jó hír az, hogy az elköteleződés előtt 30 napig ellenőrizheti.