DataBinder

Leírás

A DataBinder az AbIntra Software új dokumentumkezelési megoldása. Szinte bármilyen többfunkciós nyomtatóval szkennelje be a dokumentumokat, és a szoftver összekapcsolja ezeket a különböző oldalakat az Ön által a legjelentősebbnek ítélt információk alapján. Gyorsan finomítsa kereséseit az intuitív keresési feltételek vezérlőivel, amelyek valós idejű visszajelzést adnak a megfelelő dokumentumokról. A beolvasott oldalakat új dokumentumokba és mappákba rendezheti egyszerű fogd és vidd mozdulatokkal. A beszkennelt oldalak egy gombnyomással kinyomtathatók, e-mailben elküldhetők és PDF-fájlként menthetők.

Ahelyett, hogy a dokumentumokat előre meghatározott kategóriákba sorolná, a DataBinder lehetővé teszi olyan sablonok létrehozását, amelyek azonosítják az Ön számára legjelentősebb tartalmat. A DataBinder OCR technológiát használ a megfelelő tartalom rögzítésére minden alkalommal, amikor egy dokumentumot ezzel a sablonnal szkennel. Az egyik sablonban meghatározott tartalom összekapcsolható egy másik sablon tartalmával, így az összes azonos információt (például számlaszámot, számlanevet vagy dátumot) megosztó oldal gyorsan megjeleníthető egy hiperhivatkozásra kattintva. A sablonok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy helyőrzőket hozzanak létre az oldal beolvasásakor megjelenő tartalomhoz, de magán az oldalon nem találhatók, például a dokumentum beérkezésének dátuma. A dokumentumokat egyedi fájlként tároló konkurens termékekkel ellentétben a DataBinder minden oldalt külön-külön tárol. Ez a páratlan rugalmasság lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több forrásból gyorsan összeállítsanak új dokumentumokat. Például a havi jelentések értékesítési diagramjait új év végi összesítővé lehet kombinálni anélkül, hogy az egyes havi jelentések többi oldalát bele kellene foglalni. A dokumentumok mappákba csoportosíthatók, és a gyakran elért dokumentumok egy speciális fülre rögzíthetők.

A DataBinder könnyen használható keresőpanelje lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják a szükséges dokumentumokat. Ahelyett, hogy nehézkes, nem hatékony teljes szöveges keresésekre kényszerítené a felhasználókat, a DataBinder a kulcsértékek gyors keresését használja a dokumentumok pontos megtalálásához. Összetett lekérdezések definiálhatók adatbázis-programozási technikák vagy terminológia ismerete nélkül. A DataBinderben sok feladatot egyszerű egérmozdulatokkal hajtanak végre menüopciók vagy billentyűzetparancsok helyett. A dokumentumsablonok összekapcsolása úgy történik, hogy a tartalomcímkéket az egyik sablonból húzza át, majd a másikba húzza. Az oldalak átmásolhatók egyik dokumentumból a másikba, és a dokumentumok mappákba rendezhetők húzással is.