Az OPTIC Mobile alkalmazás kiegészíti a webalkalmazást (www.theopticsystem.com), és használatának nincs többletköltsége – a webalkalmazásban használt szokásos ügyfél-azonosítóval, felhasználónévvel és jelszóval. A szerverről a mobileszközre letöltött rekordok egy részhalmazán működik, mivel a webalkalmazás egyszerűsített változata. Az egyéni űrlapok (elektronikus űrlapok) is támogatottak - minden modulhoz. A dokumentumok (PDF, Word, audio/MP3, video/MP4, képek stb.) letölthetők mobil eszközökre, hogy később megtekinthesse az alapértelmezett mobileszköz-alkalmazásokat – internetkapcsolat nélkül is (offline mód). Hasonló módon az iratok és az egyéni (elektronikus) űrlapok offline állapotban is kezelhetők, automatikus vagy manuális feltöltéssel az OPTIC szerverre, amikor az internet elérhetővé válik. A mobilalkalmazások teljesítményét befolyásolhatja a letöltött adatok mennyisége – ez a Beállításokban állítható be, az alkalmazás alapértelmezés szerint a szerverről letöltött minimális rekordmennyiséggel indul. Az egyéni űrlapok (elektronikus űrlapok), valamint a rajtuk végrehajtott módosítások (frissítések) manuálisan a SYNC CENTER-ből vagy automatikusan letölthetők a szerverről.