The Open Auction 1.0

A Nyílt Aukció egy hatékony és felhasználóbarát üzleti szoftver, amelyet kifejezetten arra terveztek, hogy segítse a nonprofit szervezeteket sikeres aukciók tervezésében és lebonyolításában. Akár jótékonysági aukciót, adománygyűjtő eseményt vagy bármilyen más típusú aukciót szervez, a nyílt aukció segítségével könnyedén kezelheti a folyamat minden aspektusát.

A The Open Auction egyik legfontosabb jellemzője az MS Excellel való kompatibilitása. Ez azt jelenti, hogy nem kell új szoftvert megtanulnia, vagy drága eszközökbe fektetni a használatához. Mindössze egy meglévő MS Excel-példányra van szüksége a számítógépén, és máris indulhat.

A nyílt aukció több munkalapból áll, amelyek mindegyike az aukciós folyamat más-más részének kezelésére szolgál. Ezek a munkalapok a következőket tartalmazzák:

1. Szállítók: Ez a munkalap lehetővé teszi a szállítók és adományaik kezelését. Könnyen hozzáadhat új szállítókat, nyomon követheti elérhetőségeiket, és nyomon követheti az általuk az aukcióra adományozott tárgyakat.

2. Résztvevők: Ez a munkalap segít a résztvevők és a számok kezelésében. Könnyen hozzáadhat új résztvevőket, számokat rendelhet hozzájuk, és nyomon követheti kapcsolatfelvételi adataikat.

3. Élő aukció: Ez a munkalap lehetővé teszi, hogy az esemény során valós időben rögzítse az élő aukciós tételekre tett ajánlatokat.

4. Csendes aukció: Ez a munkalap lehetővé teszi a csendes aukciós tételekre vonatkozó ajánlatok rögzítését az esemény során.

5. Tombolatárgyak: Ezzel a munkalappal a tombolatárgyak kezelése egyszerűvé válik, mivel segít nyomon követni a résztvevők által eladott tombolajegyeket

6. 50/50-es húzás: Ezzel a funkcióval könnyedén kezelheti az 50/50-es húzásokat

7. Készpénzadományok: Kövesse nyomon az esemény során kapott pénzadományokat

8.Számlák: Számlákat generál az esemény utáni fizetéshez

9. Kiadások: A rendezvény során felmerülő költségek ellenőrzése

10. Aukciós tételek listája és csendes licitűrlapok: listákat generálhat a csendes aukciókon elérhető összes tételhez az ajánlattételi űrlapokkal együtt

11.Köszönőlevelek: köszönőleveleket generál az esemény után az aukciók eredményeivel együtt

Ezekkel a hatékony eszközökkel a The Open Auction megkönnyíti a non-profit szervezetek számára a sikeres aukciók tervezését anélkül, hogy bonyolult táblázatok vagy kézi adatbevitel miatt kellene aggódniuk.

Az egyik fő előny, amely megkülönbözteti a nyílt aukciót a többi hasonló szoftvertől, az a képessége, hogy gyorsan és hatékonyan készít jelentéseket a fent említett különböző munkalapokon megadott adatok alapján. Például, ha van egy cikk, amely maximális számú ajánlatot kapott, akkor a generált jelentés az adott cikk részleteit mutatja, beleértve a legmagasabb ajánlatot tevő nevét stb.

A The Open Auction egy másik nagyszerű tulajdonsága, hogy képes a különböző szempontokat egyedi igényeknek megfelelően testre szabni. A felhasználók például személyre szabhatják a számlasablonokat a márkaépítési irányelveknek megfelelően.

Ezen túlmenően a felhasználók hozzáférhetnek az ügyfélszolgálati csapathoz is, akik mindig készen állnak a segítségre, ha szükséges e-mailben vagy telefonon.

Összességében, ha hatékony módszert keres a sikeres aukciók megszervezésére anélkül, hogy aggódnia kellene a bonyolult táblázatok kézi adatbevitele miatt, akkor ne keressen tovább a Nyílt aukciónál!