Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

A Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email egy hatékony internetes szoftver, amellyel átveheti az irányítást a postaládája felett. Ha belefáradt abba, hogy minden nap számtalan e-mailt átvizsgáljon, a beérkező levelek rendszerezésével küzd, vagy egyszerűen csak jobb módszert keres e-mailjei kezelésére, akkor a Beyond Inbox az a megoldás, amit keresett.

A Beyond Inbox segítségével könnyedén biztonsági másolatot készíthet, archiválhat vagy rendszerezhet bármely IMAP-kompatibilis e-mail fiókból, például a Gmailből. Ez azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy honnan érkeznek e-mailjei, vagy hány különböző fiókja van, a Beyond Inbox segítségével mindent rendben tarthat.

Tehát mit csinál pontosan a Beyond Inbox? Íme öt alapvető követelmény, amelyeken segíthet:

1. Biztonsági mentés: A Beyond Inbox segítségével könnyedén biztonsági másolatot készíthet minden fontos e-mailjéről és mellékleteiről a számítógép egy helyi mappájába. Ez azt jelenti, hogy még akkor is, ha valami történik az e-mail fiókjával (például feltörik vagy törlik), az összes fontos üzenet továbbra is épségben marad.

2. Archiválás: Ha régi e-mailjei zsúfolják a beérkező leveleket, de nem szeretné teljesen törölni őket, a Beyond Inbox megkönnyíti az archiválásukat. Kiválaszthatja, hogy mely üzeneteket kívánja archiválni, és hol tárolja azokat (helyben a számítógépén vagy a felhőben).

3. Rendszerezés: Az e-mailek kezelésével kapcsolatos egyik legnagyobb kihívás az, hogy mindent rendben tartson, hogy megtalálja azt, amire szüksége van, amikor szüksége van rá. A Beyond Inbox hatékony szervezési eszközeivel azonban ez sokkal könnyebbé válik. Létrehozhat egyéni mappákat és címkéket a különböző típusú (például munkával kapcsolatos vagy személyes) üzenetekhez, beállíthat szűrőket, hogy bizonyos üzenetek automatikusan meghatározott mappákba legyenek rendezve, amint megérkeznek a beérkezett üzenetek mappájába.

4. Tisztítás: Az e-mailekkel kapcsolatos másik gyakori probléma a spam és más nemkívánatos üzenetek kezelése, amelyek telezsúfolják a beérkező leveleinket. A Beyond Inbox fejlett szűrési lehetőségeivel, bár ez is sokkal könnyebbé válik! A tartalom vagy a feladó adatai alapján gyorsan azonosíthatja a spam jellegű üzeneteket, majd vagy közvetlenül törölheti őket, vagy áthelyezheti őket egy külön mappába, hogy ne vonják el a figyelmet a fontosabb kommunikációról.

5. Eszközök közötti szinkronizálás: Végezetül egy utolsó funkció, amelyet érdemes megemlíteni a beérkező levelek között, az eszközök közötti szinkronizálási képesség, ami azt jelenti, hogy ha elolvasok egy e-mailt a telefonomon, majd később kinyitom a laptopomat, ugyanazt az üzenetet látom olvasottként megjelölve anélkül, hogy bármi extra dolgot tennék!

Összességében, ha a több fiók kezelése túlterheltté vált, akkor fontolja meg, hogy a beérkező leveleken túl is próbálkozzon! Könnyen használható kezelőfelületet kínál hatékony funkciókkal kombinálva, amelyeket kifejezetten azoknak terveztek, akik nagyobb irányítást szeretnének elérni digitális életük felett – különösen, ha postafiókjuk rendszerezéséről van szó!