GingerEx for Office 365 1.0.0.8

A GingerEx for Office 365 egy hatékony üzleti szoftver, amely leegyszerűsíti az Office 365 licencek kezelését. Ez az egyszerű Windows űrlapok grafikus felhasználói felületén alapuló segédprogram segít részletes és összefoglaló jelentéseket készíteni az Office 365-felhasználókhoz rendelt licencekről, valamint a felhasználóknak szóló licencek tömeges frissítését/visszavonását a termékjelentés grafikus felületéről.

A GingerEx for Office 365 segítségével könnyedén kezelheti több bérlő licencbeállításait egy helyről. A szoftver lehetővé teszi a licenckezelési műveletek végrehajtását egyetlen felhasználón vagy kiválasztott több felhasználóból álló csoporton. CSV-fájl használatával több felhasználót is kiválaszthat a licenckezelési műveletekhez.

A szoftverhez számos licencjelentés tartozik, amelyek értékes betekintést nyújtanak a licenchasználatba. Ezek a jelentések magukban foglalják az Összes licenccel rendelkező felhasználó jelentést, a licencalapú felhasználókat, az engedély nélküli felhasználókat, az elérhető licenc-előfizetés részleteit és a Licenc-használat összefoglaló jelentést.

Az Összes licencelt felhasználó jelentés átfogó listát tartalmaz a szervezet összes licencelt felhasználójáról a hozzájuk rendelt licencekkel együtt. A Felhasználók licenc alapján jelentés lehetővé teszi a licencelt felhasználók listájának szűrését adott licencek vagy tervek szerint. Az Engedély nélküli felhasználók jelentése a szervezet összes, licenccel nem rendelkező felhasználójának listáját tartalmazza.

Az Elérhető licenc-előfizetés részletei jelentés áttekintést nyújt az összes elérhető előfizetési csomagról, valamint azok szolgáltatásairól és árairól. Ez az információ segít megalapozott döntések meghozatalában arról, hogy melyik előfizetési terv felel meg leginkább szervezete igényeinek.

A Licenc vs. használat összefoglaló jelentés áttekintést nyújt arról, hogy hány licencet használnak, illetve hány elérhető a különböző előfizetési csomagokban. Ez az információ segít azonosítani az alulkihasznált előfizetéseket, amelyek a szervezeten belül máshol átcsoportosíthatók.

A jelentések mellett a GingerEx for Office 365 számos licencelési műveletet is támogat, például licenc hozzáadása, licenc eltávolítása, licenc frissítése, licencterv/funkció hozzáadása/eltávolítása a meglévő licencben. Ezek a műveletek lehetővé teszik az adminisztrátorok számára, hogy könnyedén kezeljék licenckövetelményeiket anélkül, hogy bonyolult menükön vagy felületeken kellene navigálniuk.

A GingerEx for Office 365 egyik közelmúltbeli kiegészítése a licencjelentések „Utolsó bejelentkezési ideje” oszlopa, amely azt mutatja, hogy az egyes felhasználók mikor jelentkeztek be utoljára a fiókjukba. Ez a funkció segít a rendszergazdáknak azonosítani azokat az inaktív fiókokat, amelyekhez már nincs szükség aktív előfizetésre.

A közelmúltban hozzáadott másik új funkció a "Licencelt felhasználók N napig nem jelentkeztek be", amely egy új jelentést hoz létre, amely bemutatja az összes olyan licencelt fiókot, amelyhez N napon belül nem fértek hozzá (ahol az N konfigurálható).

A GingerEx for Office 365 emellett lehetővé teszi a felhasználói licencjelentések exportálását HTML/CSV/PDF/Excel formátumokba, így könnyen megoszthatja ezeket az információkat a szervezeten belüli más érdekelt felekkel, akik esetleg nem rendelkeznek hozzáférési jogokkal közvetlenül a Microsoft felügyeleti portálján.

Összefoglalva, a GingerEx for Office 365 hatékony módot kínál a vállalkozásoknak irodai csomag-előfizetéseik kezelésére, miközben értékes betekintést nyújt a különböző részlegek vagy csapatok használati szokásaiba. A szoftver intuitív kezelőfelülete megkönnyíti, hogy még a nem műszaki személyzet tagjai is hatékonyan használják. Az adatok különféle formátumokba történő exportálása biztosítja a kompatibilitást a szervezetek által használt más rendszerekkel, így minden eddiginél egyszerűbb a részlegek közötti együttműködés. A Gingerex a ma elérhető legjobb üzleti szoftverek egyikeként bizonyult!