Microsoft Project Professional 2016 (64-Bit)

A Microsoft Project Professional 2016 (64 bites) egy hatékony üzleti szoftver, amely lehetővé teszi az együttműködést másokkal, valamint a nyertes projektek egyszerű elindítását és megvalósítását. Ez a szoftver tartalmazza a Project Standard összes funkcióját, valamint az együttműködési eszközöket, az erőforrás-kezelést, a SharePoint-feladatok szinkronizálását, a munkaidő-nyilvántartások elküldését és még sok mást. 1 PC-re engedélyezett.

A Kezdő lépések képernyőn gyorsan megismerheti az új funkciókat, miközben az előre elkészített Project-sablonok biztosítják, hogy a kezdetektől a helyes úton haladjon. A jól ismert automatizált ütemező eszközök segítenek csökkenteni a hatékonyságot és a képzési időt. Több idővonalat is létrehozhat, amelyek megkönnyítik az összetett ütemezések megjelenítését.

A Microsoft Project Professional 2016 erőforrás-kezelő eszközei lehetővé teszik a projektcsapatok egyszerű felépítését, a szükséges erőforrások lekérését és a hatékonyabb ütemezések létrehozását. Ez a funkció segít abban, hogy csapata mindennel rendelkezzen, amire a feladataik időben történő elvégzéséhez szüksége van.

A Microsoft Project Professional 2016 beépített jelentései segítenek a projektben érdekelt feleknek megjeleníteni az adatokat, így betekintést nyerhetnek a projektekbe, és több adatközpontú döntést hozhatnak. Ezek a jelentések értékes információkat nyújtanak, mint például a feladatok előrehaladása, az erőforrások elosztása, a költségvetés nyomon követése és még sok más.

A Microsoft Project Professional 2016 használatának egyik legfontosabb előnye, hogy integrálható más Microsoft-termékekkel, például az Excellel, a Word-del és a PowerPointtal. Ez az integráció zökkenőmentes kommunikációt tesz lehetővé a szervezet különböző részlegei között.

A szoftver másik nagyszerű tulajdonsága, hogy az Ön igényeitől függően offline vagy online is működik. Dolgozhat offline módban, ha nincs internetkapcsolata, vagy online dolgozhat, ha valós időben együttműködik másokkal.

A Microsoft Project Professional 2016 olyan továbbfejlesztett biztonsági funkciókat is kínál, mint például az érzékeny adatok jelszavas védelme és a számítógépen vagy a hálózati meghajtón tárolt fájlok titkosítása.

Összességében a Microsoft Project Professional 2016 (64 bites) egy átfogó üzleti szoftver, amely minden szükséges eszközt biztosít az összetett projektek hatékony kezeléséhez. Együttműködési eszközei, erőforrás-kezelési képességei és beépített jelentései nélkülözhetetlen eszközzé teszik minden olyan szervezet számára, amely egyszerűsíteni szeretné projektmenedzsment folyamatait.

Ha csapata kinőtte az egyszerű feladatkezelő alkalmazást, ideje lehet egy iparilag erős projektmenedzserhez, például a Microsoft Projecthez költözni. A Microsoft szoftvere projekttervezési és projektkövető eszközöket kínál, amelyek segítségével Ön és csapattársai nyomon követhetik a határidőket, figyelemmel kísérhetik a költségvetést, és nyomon követhetik projektje előrehaladását.

Profik

Sablonok: A Project sablonok gyűjteményével érkezik, amelyek segítenek a projekt tervezésében és nyomon követésében. Testreszabhatja a Project meglévő sablonjait, vagy kezdheti egy üres sablonnal, ha nem találja az igényeinek megfelelőt. A sablonok közé tartozik a szoftverfejlesztés, az Agilis projektmenedzsment, a szerzett érték, az építés, az új üzleti terv, az éves jelentés, a marketingkampány, az egyesülés vagy felvásárlás, a Six Sigma és az ügyfélszolgálat. Sablon létrehozásához adatokat importálhat a Microsoft Excelből vagy a SharePointból is.

Gantt-diagramok: A Project vizuális pillanatképet ad a projektekről Gantt-diagramokkal. A Gantt-sávdiagram segítségével gyorsan megtekintheti, hogyan haladnak a projekt különböző feladatai, és megtekintheti a feladatok közötti kapcsolatokat, valamint a projekt ütemezésének állapotát. A Project segítségével új egyszeri vagy ismétlődő feladatokat, összefoglalókat és részfeladatokat, feladatfüggőségeket és két feladatot hozhat létre a kapcsolatuk bemutatására. Beállíthatja az idővonal egységeit a projekt idővonalának nagyításához és kicsinyítéséhez. A diagramok formázását is szabályozhatja, és módosíthatja a Gantt-sávok színét, alakját, magasságát és mintáját; szöveg hozzáadása; és megjeleníti a feladatok neveit.

Jelentések generálása: A Project előre definiált jelentések gyűjteményével érkezik, amelyek segítségével gyorsan megtekintheti a projekt előrehaladását, ellenőrizheti a költségeket, és megtekintheti, hogyan vannak elosztva az erőforrások. Az irányítópult-jelentések kiégési diagramokat, költségáttekintést, soron következő feladatokat és munkaáttekintést tartalmaznak. Az erőforrás-jelentések az összesített erőforrásokat és az erőforrások áttekintését tartalmazzák. A költségjelentések magukban foglalják a pénzáramlást, a költségtúllépéseket, a megszerzett érték jelentéseket, az erőforrásköltségek áttekintését és a feladatköltségek áttekintését. Az előrehaladási jelentések tartalmazzák a kritikus feladatokat, a késői feladatokat, a mérföldkőjelentéseket és a csúszó feladatokat.

Ha az előre definiált jelentések egyike nem azt mutatja, amire szüksége van, a Project jelentéssablonokkal érkezik, amelyek segítségével egyéni jelentést hozhat létre diagramokkal, táblázatokkal vagy egymás melletti diagramokkal, amelyek megmutatják a projekt állapotát, valamint a múltbeli és a közelgő jelentéseket. mérföldkövek.

Bármely jelentésnél módosíthatja az adatokat, módosíthatja a jelentés kinézetét, és egy meglévő jelentést átalakíthat sablonná, amelyet a jövőbeni projektekhez használhat.

Idővonalak: A projekttevékenységeket idővonalon tekintheti meg, és egy pillantással mindent megtekinthet a feladatoktól a mérföldkövekig. Testreszabhatja az idővonalakat a kiválasztott adatokhoz, és megoszthatja azokat más csapattagokkal vagy érdekelt felekkel.

Projekt futtatása helyben: A Project Standard 2016 560 dolláros árától egy egyfelhasználós Windows asztali alkalmazás, amely egyszerű eszközöket kínál a projektek kezeléséhez és jelentések készítéséhez. 940 dollárért a Project Professional gazdagabb projektkezelési és ütemezési eszközökkel érkezik, és lehetővé teszi a csapattársakkal való együttműködést a Project vagy a Project Server online verzióján.

Vagy használja a Projectet a felhőben: Ha inkább a Project Microsoft felhőalapú verzióját szeretné használni, a Project Online Professional előfizetés (felhasználónként havi 30 USD) lehetővé teszi a csapat tagjainak projektek tervezését és nyomon követését, valamint erőforrások hozzárendelését. A havi 55 dolláros verzió fejlett projekttervezési és erőforrás-elosztási eszközöket tartalmaz. Havi 7 dollárért Project Online Essentials csomagot kaphat a felhasználók számára, amely lehetővé teszi állapotuk nyomon követését, dokumentumok megosztását és kommunikációt.

Bővíthető a Microsoft partnerhálózatán keresztül: A Microsoft portfólió- és erőforrás-kezelésre, valamint projektmenedzsmentre tervezett Projectet, és megoldásokkal rendelkezik a pénzügyi szolgáltatásokra, a szakmai szolgáltatásokra, a gyártásra, az egészségügyre, a kiskereskedelemre, a kormányzatra és az energiára, beleértve az olajat és a gázt is. A Microsoftnak van egy olyan programja, amely összeköti Önt a Microsoft Project & Portfolio Management Partnerekkel, hogy segítsen egyéni megoldást megvalósítani vállalkozása vagy szervezete számára.

Hátrányok

Drága: A futó projekt gyorsan megdrágulhat. Mivel a letölthető verzió felhasználónként 560-940 dollár, a felhőalapú kiadás pedig havi 7-55 dollárba kerül, jól finanszírozott projektekben kell részt vennie ahhoz, hogy a Microsoft Projectnek értelme legyen. Ha kisebb projektet futtat, vagy kis szervezetben dolgozik, más projektmenedzsment eszközök jobban megfelelhetnek.

Bottom Line

A Microsoft Project egy hatékony Windows és felhő alapú projekttervezési és projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a csapattagok számára a projektek tervezését, szervezését és kezelését, valamint a költségvetések és erőforrások nyomon követését. Hatalmának azonban ára van, így ha Ön egy kisebb cég tagja, akkor egy másik projektmenedzsment eszközt találhat, amely jobban illeszkedik pénzügyileg.