Excel Export from MS Project Tool 1.2

Excel-exportálás az MS Project Tool-ból: Átfogó megoldás projektmenedzserek számára

A mai vállalati világban a projektmenedzsereknek gyakran kell a Gantt-diagram munkalebontási struktúráját (WBS) és más projektütemezési adatokat Excel-fájlba exportálniuk. Ennek célja az együttműködés és a kommunikáció a vezetőkkel, az érdekelt felekkel, a szponzorokkal, a téma szakértőivel, a szállítókkal és a projektcsapat minden tagjával. Bár a Microsoft Project képes adatokat exportálni Excelbe a SAVE AS funkció segítségével, soha nem úgy tervezték, hogy adatokat exportáljon olyan formátumban, amely megőrzi a Gantt-diagramok megjelenését, szerkezetét, formátumát és megjelenését.

Itt jön a képbe az Excel Export az MS Project Tool programból. Sokkal gyorsabb és egyszerűbb módja annak, hogy az Excel-fájlokat egy normál Gantt-diagramra hasonlító formába formázza át abban az esetben, ha a többi lehetőség egyike sem használható. Az eszköz úgy kezeli ezeket a problémákat, hogy megérti, hogy milyen problémák övezik ezt a hiányosságot a Microsoft Project tevékenységében.

A Masamitsu gyakorlati tanulmánya megvizsgálja ezeket a problémákat és problémákat, amelyek ezt a hiányosságot övezik a Microsoft Project által nyújtott lehetőségek terén. Összefoglalja a 2018 júniusától jelenleg elérhető lehetőségeket, és lépésről lépésre útmutatást ad az eszköz hatékony használatához.

A szoftver a Business Software kategóriába tartozik, mivel kifejezetten azoknak a projektmenedzsereknek szól, akiknek hatékony megoldásra van szükségük adataik elfogadható Gantt-diagram formátumba történő exportálására az MS Excelben.

Jellemzők:

1) Gyors és egyszerű újraformázás: Az eszköz egy áthidaló megoldást kínál a felhasználóknak, amely jelentősen csökkenti az elfogadható Gantt-diagram MS Excelben történő létrehozásához szükséges időt.

2) Megőrzi a prezentációt és a szerkezetet: Ellentétben a Microsoft Project által biztosított hagyományos SAVE AS funkcióval, amely elveszíti az összes formázási információt az adatok excelbe történő exportálásakor; ez az eszköz megőrzi a megjelenítést és a szerkezetet.

3) Ingyenes szoftver: Ez a nem támogatott ingyenes szoftver nem tartalmaz rejtett költségeket vagy előfizetési díjakat, így mindenki számára elérhető.

4) Útmutató lépésről lépésre: A mellékelt útmutató részletes utasításokat ad a felhasználóknak a szoftver hatékony használatához.

5) Kompakt Adobe Acrobat PDF-fájl: A teljes tanulmány 64 oldalas, képernyőképekkel kísérve, így a felhasználók könnyen követhetik.

Előnyök:

1) Időt és erőfeszítést takarít meg – a gyors újraformázási lehetőségekkel; A felhasználók jelentős időt takaríthatnak meg, amikor elfogadható Gantt-diagramokat készítenek az MS Excelben.

2) Továbbfejlesztett együttműködés – azáltal, hogy az adataikat excelbe exportálhatják; A projektmenedzserek könnyedén együttműködhetnek a vezetői csapatokkal anélkül, hogy további szoftvereket vagy eszközöket kellene telepíteniük.

3) Költséghatékony - Ingyenes szoftverként; A szoftver használatához nincsenek rejtett költségek vagy előfizetési díjak, így mindenki számára költséghatékony.

Következtetés:

Az MS Project Tool Excel Exportja hatékony megoldást kínál a projektmenedzserek számára adataik excelbe való exportálására, miközben megőrzi a prezentációs és szerkezeti információkat. Gyors újraformázási képességei megkönnyítik azoknak a felhasználóknak a dolgát, akiknek elfogadható Gantt-diagram formátumra van szükségük az ms excelen belül anélkül, hogy órákat kellene manuálisan visszaállítaniuk a microsoft project által biztosított hagyományos SAVE AS funkció által okozott elveszett formázási információkkal.

A kompakt Adobe Acrobat pdf-fájl mellé mellékelt átfogó útmutatóval; még a kezdő felhasználók is képesek lesznek hatékonyan használni ezt a szoftvert előzetes tapasztalat nélkül!