DiffEngineX 3.15

DiffEngineX – A végső üzleti szoftver Excel munkafüzetek összehasonlításához

A DiffEngineX egy hatékony segédprogram, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összehasonlítsanak két teljes Excel-munkafüzetet vagy kiválasztott munkalapot, és jelentést készítsenek a képleteik, konstansok, meghatározott nevek, cella megjegyzései és Visual Basic (VBA) makrók közötti különbségekről. Ahogy az Excel-munkafüzetek idővel módosulnak, új sorokat és oszlopokat lehet beszúrni a meglévő sorok és oszlopok közé. Ez megzavarhatja az egyszerű különbségelemzést, ahol az azonos cellákat csak akkor ismeri fel a rendszer, ha mindkét összehasonlított lapon azonos sor- és oszlopszámmal rendelkeznek. A DiffEngineX a hasonló sorokat és oszlopokat is képes igazítani az összehasonlítandó munkalapok között üres sorok és oszlopok beszúrásával. Így ez a probléma elkerülhető.

A kontextus hiánya miatt nehéz megérteni az egyes cellakülönbségeket felsoroló hagyományos jelentéseket. Ezért van lehetőség arra, hogy az összehasonlított munkafüzetekről automatikusan másolatokat készítsen, majd módosítsa azokat úgy, hogy a különbségek színnel legyenek kiemelve. A rendelkezésre álló lehetőségek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy a képleteket közvetlenül vagy a számított értékek alapján hasonlítsák össze.

Például, ha két =2*6 és =3*4 tartalmú cellát közvetlenül összehasonlítunk, akkor a jelentés különbözőként jelenik meg. Ha kiszámított értékükkel összehasonlítják őket, akkor azonosként jelennek meg.

Bizonyos pénzügyi forgatókönyveket modellező munkafüzetekben gyakori, hogy több tíz-száz ekvivalens képletből álló blokkokat tartalmaznak, amelyek csak a bemeneti adatok tekintetében különböznek a szomszédoktól. Ezen bemenetek abszolút koordinátái egyik celláról a másikra változnak, de a relatív koordináták nem. Ha egy ilyen munkafüzet egy későbbi verzióját összehasonlítjuk egy korábbi verzióval, akkor potenciálisan több száz változtatásról lehet beszámolni, ami fárasztóvá teszi a felhasználók számára az összes manuális ellenőrzését.

A DiffEngineX egy olyan hatékony funkcióval rendelkezik, amely a szomszédos cellákon végrehajtott egyenértékű módosításokat egyetlen jelentésben, egy cellatartományban végrehajtott változtatásba csoportosítja, ami megkönnyíti a felhasználók számára, hogy manuálisan ellenőrizzék az összeset anélkül, hogy fontos információk hiányoznának.

Főbb jellemzők:

1) Két teljes Excel-munkafüzet vagy kiválasztott munkalap összehasonlítása: A DiffEngineX segítségével könnyedén összehasonlíthat két teljes Excel-munkafüzetet vagy kiválasztott munkalapot.

2) Hasonló sorok és oszlopok igazítása: A DiffEngineX üres sorok és oszlopok beszúrásával igazítja a hasonló sorokat és oszlopokat az összehasonlítandó munkalapokhoz.

3) Színkülönbségek kiemelése: A felhasználóknak lehetőségük van automatikusan másolatokat készíteni és módosítani, hogy a különbségek színnel kiemelve legyenek.

4) Hasonlítsa össze a képleteket közvetlenül vagy számított értékekkel: A felhasználók választhatnak, hogy közvetlenül vagy számított értékek alapján szeretnének képleteket.

5) A szomszédos cellákon végrehajtott egyenértékű változtatások csoportosítása egyetlen bejelentett változásba, amely egy cellatartományban történt: A DiffEngineX hatékony funkcióval rendelkezik, amely az egyenértékű változtatásokat egyetlen jelentett változásba csoportosítja tartománycellákba.

Előnyök:

1) Időt és erőfeszítést takarít meg: Speciális funkcióival, mint például az egyenértékű módosítások csoportosítása egyetlen jelentésben, tartománycellákban, időt és erőfeszítést takarít meg az Excel-táblázatok összehasonlítása közben.

2) Könnyen használható kezelőfelület: Felhasználóbarát kezelőfelülete megkönnyíti a nem technikusok számára is.

3) Pontos eredmények minden alkalommal: A színfalak mögött használt fejlett algoritmusai pontos eredményeket biztosítanak minden alkalommal, amikor használja.

Kinek lehet haszna a DiffEnginex használatából?

1) Könyvelők

2) Pénzügyi elemzők

3) Adatelemzők

4) Üzleti tulajdonosok

Következtetés:

Összefoglalva, a DiffEnginex hatékony módszert kínál a vállalkozásoknak az Excel-táblázatok összehasonlítására anélkül, hogy közben hiba lenne, így időt és erőfeszítést takaríthat meg, miközben minden használatkor pontos eredményeket biztosít, így vállalkozása minden eddiginél produktívabb!

A Microsoft Excel annyira fontos a világ adatai számára, hogy az adatkészletek közötti legkisebb különbség olyan következményekkel járhat, amelyek úgy hullámzanak kifelé, mint egy nyugodt tóba dobott kő. A DiffEngineX egy hatékony eszköz, amely egyszerre akár több ezer különbséget is azonosít két Excel-munkafüzet vagy külön munkalap között. A standard különbségelemzéssel ellentétben azonban minden új vagy üres sort, cellát és oszlopot figyelembe vesz. Ezt nem lehet egyszerűen elindítani és futtatni, de egy kis felkészülés eredménye a hatalmas adatmennyiség tényleges különbségeinek percek vagy másodpercek alatti pontos azonosítása. Kipróbáltuk a DiffEngineX teljesen működőképes 30 napos próbaverzióját az Excel 2010 programmal.

A DiffEngineX felhasználói felülete teljesen üzleti, azonos beviteli mezőkkel és munkalap-megjelenítésekkel az 1. és 2. munkafüzethez, valamint vezérlőkkel, amelyek segítségével kiválaszthatja, hogy a teljes munkafüzeteket vagy a kiválasztott lapokat össze kell-e hasonlítani, sorokat és oszlopokat kell-e igazítani, a cellaszintű színkülönbségeket és a karaktereket kiemelni. -szintű különbségek (alapértelmezés szerint az utolsó kettő van kiválasztva). Az Opciók gombra kattintva a lehetőségek részletes listája jelenik meg, amely lefedi a jelentéseket, a képleteket, a cella- és numerikus értékek összehasonlítását és más területeket. Az Extrák gombbal különböző módon választhatunk színeket és elrejthetjük a sorokat, többek között más beállítások mellett. A súgófájl tartalmaz egy oktatóanyagot, amelynek követését erősen ajánljuk.

Gyors és egyszerű tesztünk egy kész munkafüzet és a kitöltetlen sablon összehasonlításából állt. Egyszerűen átböngésztük mindegyiket, és megnyomtuk az Összehasonlítás indítása gombot. A munka gyorsan befejeződött, és tartalmazott egy összefoglaló jelentést, amely részletezte a különbségeket. Maguk a lapok kinyíltak, színkóddal és kiemelve is a különbségek lehető leggyorsabb azonosítása érdekében. Bár mindez egyszerűen hangzik, a DiffEngineX nem teljesen automatikus: még az Excel-szakértőknek is időt kell tölteniük azzal, hogy minden készen álljon. De jól el kell tölteni az időt, amikor a DiffEngineX percek alatt megcsinálja azt, ami akár több órát is igénybe vett volna manuálisan.