CodeTwo Exchange Rules Pro 2.12

CodeTwo Exchange Rules Pro: Az Ultimate Email Management System

A mai rohanó üzleti világban az e-mailes kommunikáció minden szervezet gerince. A nagy mennyiségű e-mail kezelése azonban ijesztő feladat lehet bármely informatikai rendszergazdának. Itt jön a képbe a CodeTwo Exchange Rules Pro – egy hatékony e-mail-kezelő rendszer, amely lehetővé teszi az automatikus e-mail-folyamatok kezelését és az e-mail-tartalom szabályozását szabályok segítségével.

A CodeTwo Exchange Rules Pro úgy lett kialakítva, hogy zökkenőmentesen működjön együtt a Microsoft Exchange Server 2019, 2016, 2013, 2010 és 2007 rendszerrel. Nemcsak az e-mail szabályok szabványos mechanizmusát erősíti ezeken a szervereken, hanem néhány teljesen új funkcióval is kiegészíti a listát.

A CodeTwo Exchange Rules Pro segítségével könnyedén kezelheti vállalata e-mailjeit olyan szabályok beállításával, amelyek automatizálják a különféle feladatokat, például szűrést, átirányítást, automatikus válaszadást, kategorizálást és blokkolást. Ezenkívül minden kimenő e-mailhez professzionális megjelenésű aláírásokat és felelősséget kizáró nyilatkozatokat is hozzáadhat.

Nézzük meg közelebbről a CodeTwo Exchange Rules Pro néhány fő funkcióját:

E-mail szűrés:

A CodeTwo Exchange Rules Pro lehetővé teszi a bejövő e-mailek szűrését különböző kritériumok, például a feladó címe vagy a domain neve alapján. Beállíthat szűrőket, amelyek blokkolják a kéretlen leveleket vagy a kéretlen üzeneteket bizonyos feladóktól vagy domainektől.

E-mail átirányítás:

A CodeTwo Exchange Rules Pro segítségével bizonyos feltételek, például a címzett címe vagy a tárgysor alapján automatikusan átirányíthatja a bejövő e-maileket. Például az összes ügyfélszolgálati kérést egy adott postafiókba irányíthatja a gyorsabb válaszidő érdekében.

Automatikus válaszadás:

A CodeTwo Exchange Rules Pro segítségével automatikus válaszokat állíthat be a bejövő e-mailekre bizonyos kritériumok, például a feladó címe vagy a tárgysor alapján. Ez a funkció különösen hasznos az irodán kívüli üzenetek küldéséhez, amikor az alkalmazottak távol vannak az asztaluktól.

E-mail kategorizálás:

A CodeTwo Exchange Rules Pro segítségével automatikusan kategorizálhatja a bejövő e-maileket különböző mappákba bizonyos kritériumok, például a feladó címe vagy a tárgysor alapján. Ez megkönnyíti az alkalmazottak számára, hogy gyorsan és hatékonyan megtalálják a fontos üzeneteket.

E-mail blokkolás:

A CodeTwo Exchange Rules Pro lehetővé teszi bizonyos típusú tartalmak e-mailben történő elküldését, például bizonyos fájlkiterjesztésű mellékleteket vagy érzékeny információkat, például hitelkártyaszámokat.

E-mail aláírások és felelősségkizárások:

A CodeTwo Exchange Rules Pro segítségével minden kimenő e-mailhez professzionális megjelenésű aláírásokat és felelősségi nyilatkozatokat adhat hozzá, hogy megfeleljen a jogi követelményeknek, vagy egyszerűen népszerűsítse a márka imázsát.

Miért válassza a kettes kódot?

Számos oka van annak, hogy a vállalkozások a Code Two-t választják más e-mail-kezelő rendszerekkel szemben:

1) Egyszerű beállítás: A Code Two beállítása gyors és egyszerű az intuitív felhasználói felületnek köszönhetően.

2) Kompatibilitás: Zökkenőmentesen működik a Microsoft Exchange Server 2007 és 2019 közötti verzióival.

3) Testreszabható: A testreszabási lehetőségek széles skálájával a vállalkozások teljes körűen szabályozhatják postafiókjaik kezelését.

4) Költséghatékony: Összehasonlítva a piacon jelenleg elérhető többi vállalati szintű megoldással, kiváló ár-érték arányt kínál.

5) Támogatás: A kettes kód csapata kiváló támogatási szolgáltatásokat kínál, amelyek biztosítják, hogy az ügyfelek bármikor segítséget kapjanak, amikor szükségük van rá.

Következtetés

Összefoglalva úgy gondoljuk, hogy ha az Ön vállalkozása nagymértékben támaszkodik a hatékony kommunikációra, akkor egy olyan vállalati szintű megoldásba való befektetés, mint a Code two Exchange Regulations pro, megtérül a munkafolyamatok egyszerűsítésével, miközben csökkenti a nagy mennyiségek kezeléséhez szükséges kézi munkával kapcsolatos költségeket. a postafiókok közül manuálisan. Erőteljes funkcióinak, könnyű kezelhetőségének, a Microsoft Exchange Server szoftver több verziójával való kompatibilitásának, a testreszabható opcióknak, a ma elérhető hasonló termékekhez képesti költséghatékonyságnak, valamint a Code Two csapata által kínált kiváló ügyfélszolgálatnak köszönhetően ez a termék ideális választás. a jobb termelékenységet és hatékonyságot váró vállalkozások számára.