Ultra Recall Portable 5.4

Az Ultra Recall Portable egy hatékony személyes információ- és tudáskezelő szoftver, amely segít az összes elektronikus információ rögzítésében, rendszerezésében és előhívásában az összes használt alkalmazásban. Ezt a termelékenységnövelő szoftvert úgy tervezték, hogy egyszerű használat mellett elegendő energiát biztosítson az összes információkezelési igény kielégítéséhez.

Az Ultra Recall Portable segítségével könnyedén tárolhat és kezelhet bármilyen típusú elektronikus adatot, például weboldalakat, e-maileket, dokumentumokat, képeket, jegyzeteket, névjegyeket és egyebeket. A szoftver lehetővé teszi egyedi sablonok létrehozását a különböző típusú adatokhoz, így gyorsan, néhány kattintással hozzáadhat új elemeket.

Az Ultra Recall Portable egyik legfontosabb jellemzője, hogy képes integrálni más alkalmazásokkal. Könnyedén importálhat adatokat a Microsoft Outlookból vagy más PIM-ekből (Personal Information Managers) az Ultra Recall Portable alkalmazásba. Exportálhat adatokat különféle formátumokba, például HTML vagy XML formátumokba az egyszerű megosztás vagy biztonsági mentés céljából.

A szoftverhez tartozik egy hatékony kereső, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja az adatbázisban tárolt információkat. Kereshet kulcsszavak alapján, vagy speciális keresési beállításokat, például logikai operátorokat vagy reguláris kifejezéseket használhat a pontosabb eredmények érdekében.

Az Ultra Recall Portable egy címkéző rendszert is tartalmaz, amely lehetővé teszi az adatok egyéni címkék használatával történő kategorizálását. Ez megkönnyíti a kapcsolódó elemek csoportosítását és későbbi megtalálását a címkeszűrő funkció segítségével.

Egy másik hasznos funkció az adatbázis különböző elemei közötti kapcsolatok létrehozásának képessége. Például, ha van egy e-mail üzenete egy adott projekthez, akkor azt közvetlenül a projekt mappához kapcsolhatja, hogy később könnyen elérhető legyen.

Az Ultra Recall Portable intuitív felhasználói felülettel rendelkezik, amely megkönnyíti bárki számára, hogy azonnal elkezdhesse. A főablak az összes mappát és elemet faszerű struktúrában jeleníti meg, ami egyszerűvé és egyértelművé teszi a navigációt.

Összességében az Ultra Recall Portable kiváló választás mindazok számára, akik átfogó személyes információkezelési megoldást keresnek. Könnyű kezelhetőségének és hatékony funkcióinak kombinációja révén ez az egyik legjobb termelékenységi szoftver ma elérhető!

Az Ultra Recall Portable a Windows adatkezelési eszközeként számlázza magát, de nem szinkronizálódik az összes olyan hellyel, ahol az információ már létezhet. Végül valószínűleg időt kell töltenie az adatok manuális bevitelével vagy kivágásával és beillesztésével, ami az Ultra Recall Portable célja szempontjából ellentmondónak tűnik. És megismétli a közönséges programokban, például az Outlookban található funkciók egy részét.

Az Ultra Recall Portable nem igényel telepítést, és USB-meghajtón magával viheti. Csak ki kell csomagolnia a mappát, és a futtatáshoz kattintson a futtatható fájlra. A kompakt felület eszköztárat működtet egy három ablaktáblára osztott ablak felett. A bal oldalon egy fa fájl található, amely már rendelkezik a Találkozók, Feladatok, Jegyzetek, Névjegyek és Projektek kategóriákkal. Megjelenése és tapintása az Outlook (e-mail nélkül), így a legtöbbnek nem lesz gondja a programban való navigációval. Miután kiválasztott egy kategóriát, a bal oldali ablaktábla áttekintést ad a kategóriáról és néhány felhasználói útmutatást. Ez jó dolog, mivel nem tudtuk elérni a súgófájl Első lépések útmutatóját vagy annak egyéb felhasználói adatait. Az alsó panelen megtekintheti a kiválasztott kategóriákhoz hozzáadott bejegyzéseket. Többféle lehetőség van az adatok importálására, egy varázsló segítségével végigvezeti Önt a folyamaton, de bár a varázsló nyitó ablaka azt ígérte, hogy importálhat üzeneteket az Outlookból és az Outlook Expressből, ezek a pontos opciók nem találhatók meg a lépésben. válassza ki, hogy mit szeretne importálni. Ehelyett zárójelben sorolja fel az OPML fájlkiterjesztést az XML opció mellett, így a kevésbé tapasztalt felhasználók már a kezdetektől megzavarodhatnak. Ami a legrosszabb, hogy megpróbáltuk importálni a könyvjelzőinket a Firefoxból, de kaptunk egy üzenetet, amelynek csak lehetőségei voltak a Súgó törlésére vagy elérésére, de nem volt információ arról, hogy az importálás miért nem működik. Mint megjegyeztük, nem tudtuk megtekinteni a Súgó fájl tartalmát, így ez sem volt sok hasznára. Hozzá tudtunk adni információkat manuálisan, de azok számára, akiknek rengeteg kapcsolata van, ez munkaigényesebb lehet, mint amennyit a végeredmény érdemel. Az Ultra Recall Portable egyetlen előnye, hogy magával viheti, de ezt ellensúlyozták a program hibái.

Az Ultra Recall Portable nem a program ingyenes verziója. Ez egy 45 napos próba a Pro kiadásról. Körülbelül ennyi időbe nem telhetett, mire felfedeztük, hogy bár a koncepció jó, vannak olyan problémák a program futtatásával, amelyek rontottak annak a célnak, hogy könnyen szerveződhessenek a programok között.