DevonThink Pro for Mac 2.11.3

A mai digitális korban könnyű hatalmas mennyiségű adatot felhalmozni különféle formákban. Az e-mailektől és PDF-ektől a multimédiás fájlokig és kutatási dokumentumokig életünk egyre inkább digitálissá válik. Ezzel a rengeteg információval azonban együtt jár a hatékony rendszerezés és kezelés kihívása. Itt jön be a DevonThink Pro for Mac.

A DevonThink Pro egy minden az egyben adatbázis, amely az összes digitális fájl második agyaként szolgál. Különféle fájltípusokat tud kezelni, például PDF-eket, e-maileket, Word-dokumentumokat, multimédiás fájlokat stb. Kifinomult mesterséges intelligencia képességeivel a DevonThink Pro alkalmazkodik az Ön személyes igényeihez, és rugalmas megoldást kínál az adatok rendszerezésére.

Függetlenül attól, hogy dokumentumtárra vagy irattárra van szüksége a fontos fájljaihoz, vagy egy e-mail archívumra van szüksége az összes levelezés nyomon követéséhez, a DevonThink Pro mindenre képes. Akár projektszervezőként is használhatja, vagy személyes használatra adatokat gyűjthet az internetről.

A DevonThink Pro egyik kiemelkedő tulajdonsága, hogy képes a fizikai dokumentumok digitalizálására optikai karakterfelismerés (OCR) segítségével. Ez azt jelenti, hogy a papíralapú dokumentumokat beszkennelheti a szoftverbe, és kereshető szöveggé alakíthatja, amelyet később könnyen megtalálhat.

A DevonThink Professional Office egy lépéssel tovább viszi a dolgokat három további modul hozzáadásával: profi e-mail-archiválás, papírrögzítés, beleértve az OCR-képességeket és integrált webmegosztás (csak keresés). Ezekkel a hozzáadott funkciókkal a felhasználók még jobban irányíthatják adatkezelési folyamataikat.

A DevonThink Pro másik nagyszerű tulajdonsága, hogy képes a késztermékeket weboldalakként vagy nyomtatásra kész Apple Pages dokumentumokként exportálni. Szükség esetén közvetlenül az iPod-jára is másolhat tartalmat! A lehetőségek végtelenek, ha arról van szó, hogy mit tehet ezzel a hatékony szoftvereszközzel.

Összességében, ha hatékony módot keres az összes digitális fájl egy helyen történő kezelésére, miközben teljes ellenőrzést tart a rendszerezés és a hozzáférés felett, akkor ne keressen tovább, mint a DevonThink Pro for Mac!

A DevonThink Pro egyablakos ügyintézés a dokumentumok és fájlok rendszerezéséhez. Ez a program számos intelligens eszközt és hasznos támogatási lehetőséget tartalmaz, de a DevonThink használatának és az instabilitás kezelésének megtanulása még mindig időigényes lehet.

Profik

Kivételes eszközök: A DevonThink Pro segítségével annyi erőt kap, hogy intelligens adatbázisokat tud létrehozni, és olyan dokumentumkezelő eszközöket kínál, mint például a weboldalak közvetlen mappába mentése és a felhőalapú szinkronizálás, ami növeli általános hatékonyságát. Úgy találtuk, hogy a mellékelt szövegszerkesztő teljes funkcionalitású, és olyan intelligens lehetőségeket kínál, mint a szövegen belüli hivatkozások más dokumentumokra.

Kiváló támogatás: Ezt az alkalmazást nagyon nehéz teljesen megérteni a sok képessége miatt, de a mellékelt oktatóanyagok enyhén enyhítik ezt a nehézséget azáltal, hogy részletesen elmagyarázzák a DevonThink Pro-t. Meglátogattuk a felhasználói fórumokat, és megállapítottuk, hogy a szálak többsége folyamatosan aktív volt, és személyre szabottabb támogatást kínált a felhasználók céljainak megfelelően.

Hátrányok

Nehéz használhatóság: A DevonThink Pro első tesztjeink meglehetősen elkeserítőek voltak a program meredek tanulási görbéje miatt. Azok, akik általában nem ismerik teljesen a számítógépeket, nagyon nehezen fogják ezt a programot a hasznos támogatási eszközök ellenére.

Vegyes teljesítmény: Az alkalmazás használata általában zökkenőmentes folyamat volt, de néha lefagyást tapasztaltunk a nagy mappák és fájlok kezelésekor. Egy alkalommal a dokumentumainkat is hibásan mentettük el, ami miatt az általunk írt szöveg nagy része elveszett.

Bottom Line

A DevonThink Pro for Mac, ha a benne rejlő lehetőségeket teljes mértékben kihasználja, teljesen leegyszerűsíti és forradalmasítja a legtöbb ember számítógéppel kapcsolatos tapasztalatait. A rengeteg szervezeti funkció kiválóan alkalmas azok számára, akik kutatást végeznek és adatokat gyűjtenek, és úgy gondoljuk, hogy a DevonThink Pro a legjobb választás bárki számára ezeken a területeken.