Virtual TimeClock Basic 19.1

A Virtual TimeClock Basic egy hatékony termelékenységnövelő szoftver, amely segít a vállalkozásoknak könnyedén kezelni alkalmazottaik idejét és részvételi idejét. Ez a szoftver pontos és pártatlan rögzítést biztosít minden alkalmazott be- és kiütéséről, így költséghatékony és biztonságos helyettesítője a mechanikus alkalmazotti lyukasztóóráknak és a papíralapú munkaidő-nyilvántartó rendszereknek.

A Virtual TimeClock Basic segítségével búcsút mondhat a kézi bérszámfejtéssel járó gondoknak. A szoftver automatizálja a teljes folyamatot, az alkalmazotti munkaidő nyomon követésétől a részletes jelentések elkészítéséig, amelyek könnyen exportálhatók a bérszámfejtési rendszerbe. Ezzel nemcsak időt takarít meg, hanem csökkenti a kézi adatbevitellel kapcsolatos hibákat is.

A Virtual TimeClock Basic egyik legfontosabb jellemzője a rugalmassága. A szoftver lehetővé teszi az órabeállítások testreszabását az üzleti igények alapján. Beállíthat több műszakot, túlórára vonatkozó szabályokat, fizetett szabadságra vonatkozó szabályokat stb. Ez biztosítja, hogy alkalmazottai pontosan megkapják munkájuk díjazását, miközben a vállalkozás megfelel a munkaügyi törvényeknek.

A Virtual TimeClock Basic másik nagyszerű tulajdonsága az egyszerű használat. Az intuitív kezelőfelület megkönnyíti az alkalmazottak számára a be- és kijelentkezést saját számítógépük vagy mobileszközeik használatával. Közvetlenül a szoftverből megtekinthetik saját ledolgozott óráikat, szabadságot kérhetnek, vagy módosíthatják személyes adataikat.

A Virtual TimeClock Basic robusztus jelentéskészítési képességeket is kínál, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak részvételi trendjének nyomon követését az idő múlásával. Jelentéseket készíthet a késésekről, hiányzásokról, túlórákról és egyebekről – mindezt egyetlen gombnyomással! Ezek a jelentések értékes betekintést nyújtanak abba, hogy vállalkozása milyen jól irányítja a munkaerőt.

Ezeken a funkciókon kívül a Virtual TimeClock Basic csúcsminőségű biztonsági intézkedéseket is kínál az alkalmazottak érzékeny adatainak a jogosulatlan hozzáféréssel vagy lopással szembeni védelmére. A szoftver SSL titkosítási technológiát használ az átvitel során, így minden adat bizalmas marad a felhasználók között.

Összességében, ha hatékony módszert keres a munkaerő részvételének kezelésére, miközben csökkenti a kézi bérszámfejtéssel kapcsolatos adminisztratív költségeket – ne keressen tovább, mint a Virtual TimeClock Basic! Felhasználóbarát kezelőfelületével és robusztus jelentéskészítési képességeivel – ez a termelékenységnövelő szoftver segít leegyszerűsíteni a műveleteket bármely kicsi vagy nagy szervezetnél!

A történelem előtti idők óta, amikor Fred és Barney kőtáblákat ütött, az óra beütése nagyon keveset változott – egészen addig, amíg a szoftver nem tette „könnyűvé” a dolgokat. A Redcort Virtual TimeClock Basic Edition egy számítógépes időmérő programja, amelyet arra terveztek, hogy visszafordítsa a kisvállalkozások tulajdonosait, akiknek mindössze néhány alkalmazottja van, és nincs vesztegetni való idő. Igen, segít kezelni az időt, a jelenlétet és a bérszámfejtést, de a legnagyobb előnye ez lehet: valójában elég könnyen használható a Flintstone-ok számára.

A Virtual TimeClock üdvözlő párbeszédpaneljén létrehozhatja, megnyithatja és visszaállíthatja alkalmazottai adatbázisait. Az Explore Sample Database elemre kattintottunk, és a szoftver letisztult, egyszerű felületén megnyílt három kitalált alkalmazott adatai. A táblázatszerű kijelző és az alapvető ikonkészlet teszi ezt a programot a legtapasztalatlanabb felhasználók számára is könnyen elindíthatóvá, mivel magában foglalja az alapvető alkalmazottak és műszakadatok bevitelét és mentését. A Bejegyzésszerkesztő és Időkártya feliratú ikonok egyszerű párbeszédpaneleket érnek el a munkaidő-nyilvántartás és az alkalmazotti munkaidő-kártyák szerkesztéséhez. Két fő ikon vezérli az órát: zöld a munka megkezdése, piros a munka leállítása. A munkavállaló rákattint a saját nevére, rákattint a Munka indítása, majd a Start gombra a Munkaidő indítása párbeszédpanelen, és a program bejelentkezteti, és megjeleníti az állapotukat és a bejárási idejüket. Még egy hangfelvételt is lejátszik egy mechanikus óra lyukasztásáról! Az alkalmazott munkaidő-kártyájára kattintva nyomtatható jelentés keletkezik az alkalmazott összes órájáról, beleértve a többoldalas képességet is. Néhány pillanat múlva a Munka leállítása gombra kattintottunk, és befejeztük rövid műszakunkat. A mintaadatbázist bezártuk, és pár kattintással létrehoztuk a sajátunkat, köszönhetően egy varázslónak és a PDF alapú Gyorsindítási útmutatónak. A Virtual TimeClock egyszerű eszközei listák, felhasználók, időtulajdonságok, bérszámfejtési időszakok és jelszavak bevitelére és módosítására olyan könnyen használhatóak voltak, hogy nem volt szükségük magyarázatra, de rengeteg segítség áll rendelkezésre, beleértve a felhasználói útmutatót, a műszaki támogatást és a teljesen indexelt és kereshető súgófájl.

Ha azt szeretné, hogy alkalmazottai időmérő szoftvert használjanak, akkor nemcsak meg kell tanulnia, hanem meg is kell tanítania őket a használatára. Bárki, akinek ezt kellett tennie egy tényleges kisvállalkozásban, értékelheti a Virtual TimeClock Basic Edition egyszerű pénzmegtakarítási filozófiáját.

A szerkesztők megjegyzése: Ez a Virtual TimeClock Basic 10.2 teljes verziójának áttekintése. A próbaverzió csak 200 időkártyás bejegyzésre korlátozódik.