Print2Email 11.93

Print2Email – A végső megoldás a dokumentumok e-mailben történő küldésére

A mai rohanó üzleti világban a dokumentumok e-mailként történő küldése mindennapi rutinunk elengedhetetlen részévé vált. A dokumentum PDF vagy TIFF formátumba konvertálása, majd e-mailhez csatolása azonban időigényes és frusztráló lehet. Itt jön a képbe a Print2Email – a végső megoldás a dokumentumok e-mailben történő elküldésére egyetlen kattintással.

A Print2Email egy hatékony szoftvereszköz, amely bármilyen nyomtatható dokumentumot PDF, TIFF vagy JPG formátumba konvertál, és csatolja egy e-mailhez. Akár Office 365, Thunderbird, Live Mail, Gmail vagy Yahoo levelezőszolgáltatásokat használ, a Print2Email kompatibilis bármely SMTP-kiszolgálóval.

A számítógépes rendszerére telepített Print2Email segítségével egyszerűen, egyetlen kattintással elküldheti dokumentumait PDF vagy TIFF mellékletként üzleti partnereinek, ha kinyomtatja azokat a Black Ice Software LLC Print2Email nyomtató-illesztőprogramján keresztül.

Főbb jellemzők:

1. Könnyen használható felület: A Print2Email felhasználóbarát kezelőfelülete lehetővé teszi, hogy bárki, technikai ismeretek nélkül is használja ezt a szoftvert.

2. Több fájlformátum: Több fájlformátum támogatásával, például PDF, TIFF és JPG – bármilyen nyomtatható dokumentumot konvertálhat a kívánt formátumba, mielőtt e-mailben elküldené.

3. Kompatibilis az összes SMTP-szerverrel: Akár Office 365-öt, Thunderbird-et vagy Gmailt használ, a Print2Email kompatibilis az összes SMTP-szerverrel, így a felhasználók könnyen küldhetnek e-maileket a preferált e-mail-szolgáltatótól.

4. Testreszabható beállítások: Az olyan testreszabható beállításokkal, mint az oldal tájolása és a papírméret – a felhasználók teljes mértékben szabályozhatják dokumentumaik nyomtatási módját, mielőtt e-mailben elküldenék őket.

5. Biztonságos átvitel: Minden Print2Email-en keresztül küldött e-mail titkosított, így biztosítva, hogy az érzékeny adatok biztonságban maradjanak az átvitel során.

6. Költséghatékony megoldás: A piacon jelenleg elérhető többi megoldáshoz képest a Print2email költséghatékony árazási terveket kínál, így minden méretű vállalkozás számára megfizethető.

Előnyök:

1) Időt takarít meg:

A dokumentum PDF/TIFF/JPG formátumba konvertálása, majd manuális csatolása értékes időt vesz igénybe, amelyet jobban el lehetne fordítani más fontos feladatokra.

A szoftver által kínált nyomtatás e-mailre funkcióval a felhasználók időt takaríthatnak meg, ha teljesen kihagyják ezeket a manuális lépéseket.

3) Megnövekedett termelékenység:

Az e-mailben történő dokumentumok küldésének automatizálásával az alkalmazottak a fontosabb feladatokra koncentrálhatnak, ahelyett, hogy órákat töltenének a fájlok manuális konvertálásával különböző formátumokba.

4) Fokozott hatékonyság:

A fájlok nyomtatása e-mailre funkción keresztül történő elküldése kiküszöböli a kézi beavatkozásból eredő hibákat, ezáltal javítja a szervezetek általános hatékonyságát.

5) Fokozott biztonság:

Az ezen a szoftveren keresztül küldött összes e-mail titkosított, így biztosítva, hogy az érzékeny adatok biztonságban maradjanak az átvitel során.

Következtetés:

Végezetül: ha hatékony módot keres a dokumentumok e-mailben történő küldésére anélkül, hogy több lépésen kellene keresztülmennie, ne keressen tovább, mint a PrintToMail.

Ez a nagy teljesítményű, mégis felhasználóbarát eszköz számos előnnyel jár, beleértve a szervezeten belüli termelékenység növekedését, miközben továbbfejlesztett biztonsági funkciókat is kínál.

Akkor minek várni? Töltse le példányát még ma!