Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: A tökéletes megoldás az egyszerű dokumentummegosztáshoz

A mai rohanó üzleti világban az idő a lényeg. Minden másodperc számít, és minden feladatot a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban kell végrehajtani. Az egyik leggyakoribb feladat bármely irodai környezetben a dokumentummegosztás. Legyen szó jelentésről egy kollégának vagy számla benyújtásáról az ügyfélnek, a dokumentumok e-mailben történő megosztása mindennapi rutinunk elengedhetetlen részévé vált.

A dokumentumok e-mailben történő elküldése azonban gondot okozhat. A dokumentumot a megfelelő formátumban kell mentenie, csatolnia kell egy e-mailhez, majd el kell küldenie a levelezőprogramon keresztül. Ez a folyamat értékes időt vehet igénybe, amelyet jobban el lehetne fordítani más feladatokra.

Itt jön a képbe a Print2Email Server. Ezzel a hatékony szoftvermegoldással egyetlen gombnyomással bármilyen nyomtatható dokumentumot PDF, TIFF vagy JPG formátumba konvertálhat. A konvertálás után a dokumentum automatikusan csatolva lesz egy e-mailhez, amelyet közvetlenül az asztalról küldhet.

A Black Ice Software LLC. Print2Email Serverével soha többé nem kell formázási problémák miatt aggódnia. A szoftver bármely SMTP-kiszolgálóval kompatibilis, beleértve az Office 365-öt, a Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo-t és még sok mást! Támogatja továbbá az összes főbb fájlformátumot, mint például a Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF stb., így megkönnyíti a dokumentumok megosztását bárkivel, függetlenül a kívánt fájltípustól.

Főbb jellemzők:

1) Egyszerű telepítés: A Print2Email Server telepítése gyors és egyszerű a felhasználóbarát felületnek köszönhetően.

2) Több fájlformátum: Az összes főbb fájlformátum támogatásával, beleértve a Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF stb., könnyedén konvertálhat bármilyen nyomtatható dokumentumot PDF TIFF vagy JPG formátumba.

3) Bármilyen SMTP-kiszolgálóval kompatibilis: A Print2Email Server zökkenőmentesen működik bármely SMTP-kiszolgálóval, beleértve az Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo-t stb.

4) Testreszabható e-mail sablonok: Egyéni sablonokat hozhat létre e-mailjeihez, hogy azok minden alkalommal professzionálisnak és következetesnek tűnjenek.

5) Biztonságos dokumentummegosztás: A Print2Email Server jelszavas védelmi funkciójával biztosíthatja, hogy csak az arra jogosult felhasználók férhessenek hozzá a bizalmas információkhoz.

6) Automatikus archiválás: Minden elküldött e-mail automatikusan archiválva van, így minden kommunikációról kéznél van.

Előnyök:

1) Időt és erőfeszítést takarít meg – Egyetlen gombnyomással konvertálhatja a nyomtatásra kész dokumentumokat PDF TIFF vagy JPG formátumba anélkül, hogy több lépésen kellene átmennie, így értékes időt és erőfeszítést takaríthat meg

2) Növeli a termelékenységet – A fájlok e-mailekké történő közvetlen konvertálásának és csatolásának automatizálásával a termelékenység jelentősen nő

3) Növeli a biztonságot – a jelszavas védelem biztosítja a biztonságos megosztást, míg az automatikus archiválás iratmegőrzési képességet biztosít

4) Javítja a kommunikációt – A testreszabható sablonok konzisztenciát biztosítanak a kommunikáció között, javítva a csapattagok közötti kommunikációt

Következtetés:

A Black Ice Software LLC Print2Email Servere hatékony módszert kínál a vállalkozások számára a nyomtatásra kész dokumentumok megosztható fájlokká alakítására anélkül, hogy több lépést kellene végrehajtania a hagyományos módszerekkel, mint például a fájlok különböző formátumú mentése, manuális csatolása, majd e-mail klienseken keresztüli elküldése, amely értékes idő és erőfeszítés, ami csökkenti a termelékenység szintjét a szervezeteken belül.

A felhasználóbarát interfész kompatibilitása a különböző platformokon testreszabható sablonok jelszavas védelem automatikus archiválási funkciókkal ez a szoftvermegoldás fokozott biztonságot, jobb kommunikációt kínál a vállalkozásoknak, megnövelt termelékenységi szintet, ami végső soron a sikerhez vezet!