FolderMill 4.9.2109.21190

A FolderMill egy hatékony üzleti szoftver, amely automatizálja a dokumentumok és képfájlok nyomtatását és konvertálását. Úgy tervezték, hogy leegyszerűsítse a dokumentumkezelési folyamatot bármely irodai környezetben, lehetővé téve az alkalmazottak számára a fájlok könnyű nyomtatását vagy konvertálását.

A FolderMill segítségével a rendszergazdák speciális "Forró mappákat" határozhatnak meg a figyeléshez és az új dokumentumokon és képfájlokon végrehajtandó műveletek beállításához. Ez azt jelenti, hogy minden bejövő fájl automatikusan, előre meghatározott szabályok szerint kerül feldolgozásra, manuális beavatkozás nélkül.

A szoftver támogatja az összes népszerű irodai dokumentumtípust, beleértve a Microsoft Office Word fájlokat, RTF és egyszerű szöveges dokumentumokat, Excel fájlokat, PowerPoint prezentációkat, Visio rajzokat és diagramokat, Microsoft Office Publisher és Adobe PDF fájlokat. Ezeken a formátumokon kívül a FolderMill a képfájltípusok széles skáláját is támogatja, például XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF képeket.

A FolderMill használatának egyik legfontosabb előnye, hogy minimális erőfeszítéssel képes az összes bejövő fájlt PDF-be vagy más képformátumba konvertálni. Mindössze annyit kell tennie, hogy elhelyezi a dokumentumokat egy mappába (a „Forró mappa”), és kiveszi őket egy másikból (a „Kimeneti mappa”). A szoftver minden másról gondoskodik – szükség szerint átalakítja a fájlformátumot az előre meghatározott szabályok alapján.

Egy dokumentum kinyomtatása vagy konvertálása a FolderMill segítségével hihetetlenül egyszerű – csak helyezze a kijelölt Hot mappák egyikébe. Nem kell minden fájlt külön-külön megnyitni; ehelyett kiválaszthatja a kívánt műveletet (nyomtatás vagy konvertálás), valamint a szükséges további paramétereket.

A FolderMill számos előnnyel rendelkezik a hagyományos dokumentumkezelő rendszerekkel szemben:

1) Automatizálás: Ha a FolderMill működik, nincs szükség manuális beavatkozásra a beérkező dokumentumok feldolgozásakor – minden automatikusan történik az előre meghatározott szabályok alapján.

2) Időmegtakarítás: Az olyan rutinfeladatok automatizálásával, mint a dokumentumok nyomtatása vagy konvertálása, értékes időt takaríthat meg, amelyet egyébként e feladatok manuális végrehajtásával töltene.

3) Költséghatékony: A dokumentumkezelési folyamatokhoz kapcsolódó kézi munkaerőköltségek csökkentésével idővel pénzt takaríthat meg.

4) Megnövelt pontosság: Mivel minden automatikusan történik, kisebb az emberi hiba esélye a bejövő dokumentumok feldolgozása során.

5) Megnövekedett termelékenység: Az automatizált folyamatokkal az alkalmazottak szabadon összpontosíthatnak fontosabb feladatokra, ahelyett, hogy papírmunkával töltenék az idejüket.

Összefoglalva, a Foldermill egy kiváló üzleti szoftvermegoldás azoknak a cégeknek, amelyek hatékony módot keresnek dokumentum-munkafolyamat-folyamataik kezelésére. Automatizálási képességei megkönnyítik az alkalmazottak számára a szervezeten belül minden szinten – a rendszeradminisztrátoroktól kezdve egészen az egyéni felhasználókig –, hogy gyorsan kinyomtassák vagy átalakítsák fontos munkával kapcsolatos anyagaikat anélkül, hogy aggódniuk kellene a formázási problémák vagy más technikai problémák miatt. Akár keres, hogy javítsa a hatékonyságot saját részlegének munkafolyamataiban azáltal, hogy egyszerűsíti az ismétlődő feladatokat, mint például a jelentések havi nyomtatása; csökkentse a papírhasználattal járó költségeket azáltal, hogy lehetőség szerint digitálisra vált; Növelje a pontosságot a különböző részlegeken, köszönhetően nagyrészt az automatizált munkafolyamatoknak, amelyek teljesen kiküszöbölik az emberi hibatényezőket – akkor ne keressen tovább ennél a hatékony eszköznél!