G Suite for Mac

A G Suite for Mac egy hatékony üzleti szoftver, amely eszközök széles skáláját kínálja a gyorsabb és intelligensebb munkavégzéshez. Vállalkozások milliói, a kis cégektől a Fortune 500-ig a G Suite-ot választják, egyértelmű, hogy ebben a szoftverben sokan megbíznak.

A G Suite minden olyan alapvető eszközt tartalmaz, amelyre a legjobb munkájához szüksége van, beleértve a Gmailt, a Dokumentumokat, a Drive-ot, a Naptárat, a Meetet és még sok mást. Mindezek az eszközök egyetlen csomagban állnak rendelkezésre, amely zökkenőmentesen működik számítógépéről, telefonjáról vagy táblagépéről. Ez azt jelenti, hogy valós időben dolgozhat együtt a fájlokon kollégáival, függetlenül attól, hogy hol vannak.

A G Suite egyik kiemelkedő funkciója a professzionális @yourcompany.com e-mail szolgáltatás. Ez a szolgáltatás hirdetésmentes e-mailt, 30 GB postafiók tárhelyet és 24 órás támogatást biztosít. Kompatibilis a Microsoft Outlookkal és más e-mail kliensekkel is, így könnyedén integrálhatja meglévő munkafolyamatába.

A G Suite korlátlan tárhelycsomagjával, felhasználónként havonta további 5 USD-ért, az eredetileg biztosított 30 GB-os online tárhely felhasználónkénti frissítési lehetőségével; nem kell attól tartania, hogy elfogy a hely a fontos fájlok vagy dokumentumok számára.

A speciális adminisztrátori vezérlők segítségével gyorsan felvehet és eltávolíthat felhasználókat, miközben csoportokat hoz létre és biztonsági beállításokat ad hozzá, például a kétlépcsős azonosítást vagy az egyszeri bejelentkezést (SSO), mindezt egyetlen központi felügyeleti konzolról. Ez sokkal könnyebbé teszi a csapat irányítását, miközben mindent biztonságban tart.

A mobileszköz-kezelés a G Suite egy másik kulcsfontosságú funkciója, amely lehetővé teszi a vállalati adatok biztonságának megőrzését azáltal, hogy könnyen megtalálja az elveszett vagy ellopott eszközöket, és csak szükség esetén kér jelszót a hozzáféréshez anélkül, hogy veszélyeztetné az előzetesen bevezetett biztonsági intézkedéseket, például a két- Többek között SSO protokollokon keresztül megvalósított faktoros hitelesítési módszerek.

Az egyszerű adatmigráció is lehetséges a Google által biztosított ingyenes migrációs eszközök segítségével, amelyek lehetővé teszik a régi e-mailek importálását régi rendszerekből, például az IBM Notes vagy a Microsoft Exchange probléma nélkül, így a vártnál sokkal gördülékenyebb az átállás, mielőtt elkezdené ezt az utat a magasabb termelékenységi szintek felé. együttműködve együttműködve a világ különböző helyszínein, bármely adott időkeretben, az aktuális projektigények függvényében. Jelenleg aktívan dolgoznak a projektekben közvetlenül részt vevő csapatokon belül!

Végül, használja ki ugyanazt a biztonságos infrastruktúrát, amelyet a Google használ annak biztosítására, hogy adatai mindig védve maradjanak, miközben automatikusan biztonsági mentést készítenek a felhőbe, így soha nem áll fenn annak kockázata, hogy senki által nem befolyásolható, előre nem látható körülmények, például természeti katasztrófák miatt elveszítsenek fontos információkat. a korábban használt hardver, mielőtt teljesen átállt volna a felhő alapú megoldásokra, ehelyett most teljes egészében, köszönhetően a nagyrészt a mára elért technológiai innovációknak köszönhető fejlesztéseknek!

Összefoglalva, a G Suite for Mac mindent tartalmaz, ami a termelékenység szintjének növeléséhez szükséges a világszerte különböző helyszíneken együttműködő csapatokon belül, bármely adott időkeretben, attól függően, hogy milyen projektigényekre van szükség, és amelyeken a projektekben közvetlenül részt vevő csapatokon belül is aktívan dolgoznak. Kezdje el még ma – egyszerű!

A Google Dokumentumok programcsomag – beleértve a Drive-ot, a Dokumentumokat, a Táblázatokat és a Diákat – a hatékonyságnövelő szoftvereszközök ingyenes, könnyen használható és meglepően gazdag gyűjteménye.

Profik

Ingyenes: A Google többi fogyasztói szolgáltatásához hasonlóan a Google Docs felhőalapú termelékenységi alkalmazások gyűjteménye is ingyenesen használható.

Munka a felhőben: Minden dokumentumát a Google Drive felhőtárhelyén tárolja. A kapun kívül 15 GB tárhelyet kap ingyen. 100 GB-ot évi 19,99 dollárért vagy 1 TB-ot évi 99,99 dollárért vásárolhat. A Gmail-üzenetek és a Google Fotók beleszámítanak a tárhelykorlátba. Alapértelmezés szerint csatlakoznia kell a felhőhöz a fájlok kezeléséhez, de telepíthet egy Google Dokumentumok offline bővítményt, és bekapcsolhatja az offline hozzáférést, ha nem csatlakozik.

Könnyű együttműködés: Ossza meg szöveges fájlt, táblázatot vagy prezentációt a Megosztás gomb megérintésével, és személyek hozzáadásával név vagy e-mail cím alapján. Állítsa be, hogy a kollégák szerkeszthetik-e, megjegyzéseket fűzhetnek-e vagy csak megtekinthetik-e a fájlt, és hogy letölthetik-e, kinyomtathatják vagy másolhatják-e a dokumentumot. Az együttműködők megjegyzéseket fűzhetnek egy fájlhoz, és megcímezhetik mások megjegyzéseit. Valós időben megtekintheti az együttműködők szerkesztéseit, és egy üzenetablakban cseveghet másokkal, akik egy fájlon dolgoznak.

Szövegszerkesztés: A Docs, a szövegszerkesztő alkalmazás lehetővé teszi szöveges dokumentumok létrehozását, szerkesztését és formázását. Szöveg- és bekezdésformázó eszközöket kap, valamint linkeket, képeket és táblázatokat adhat hozzá; megtekintheti a dokumentum vázlatát; futtasson egy helyesírás-ellenőrzőt; és nézze meg a szavak és karakterek számát.

Táblázatok: A Táblázatok alkalmazással táblázatokat hozhat létre, szerkeszthet és formázhat. Készíthet diagramokat és grafikonokat, valamint használhat beépített képleteket. A táblázatban lévő adatok alapján a Táblázatok diagramtípusokat és elemzéseket tud javasolni a Felfedezés eszközén keresztül.

Diák: A Diák a Google prezentációs alkalmazása. Diákat készíthet, átmeneteket hozhat létre, és szövegekkel, alakzatokkal és táblázatokkal dolgozhat. Bónuszként a prezentációt telefonjáról is irányíthatja, Chromecaston keresztül monitoron vagy Google Hangouts videocsevegésen keresztül.

Kísérőalkalmazások: A Google kapcsolódó hatékonyságnövelő alkalmazások gyűjteményét kínálja a Dokumentumok, Táblázatok és Diák támogatásához: Keep a jegyzetekhez, Rajzok diagramokhoz és diagramokhoz, Űrlapok felmérésekhez és űrlapokhoz, valamint Webhelyek weboldalak létrehozásához.

Kompatibilis az Office fájlokkal: Importálhat Microsoft Office fájlokat – beleértve az Excel adatkészleteket is – és konvertálhat Google Dokumentumok-fájlokká. Az Office-kompatibilitási móddal (OCM) dolgozhat az Office-fájlokkal a natív formátumukban, és mentheti és exportálhatja a fájlokat Office formátumba.

Sablonok: A Google 70 szöveges, táblázat- és prezentációs sablonokat kínál – a projektjavaslattól a teendők listájáig –, hogy a dokumentumokat csiszolt megjelenéssel lássák el.

Bővítmények: Harmadik féltől származó bővítmények segítségével bővítheti a Dokumentumok, a Táblázatok és az Űrlapok funkcióit. A bővítmények a diagramkészítő eszközöktől az irodalomjegyzék-készítőkig, valamint az üzleti és oktatási felhasználások köré csoportosulnak. A Google Apps Script segítségével egyéni elemeket, például menüket és párbeszédpaneleket is hozzáadhat a Dokumentumokhoz, Táblázatokhoz és Űrlapokhoz.

Hátrányok

Hiányoznak a prémium funkciók: A Google Drive-alkalmazásokból hiányzik néhány csúcsminőségű képesség, amelyet a fizetős termelékenységi csomagokban, például a Microsoft Office-ban találhat meg. Az ipari erősségű képességekhez más eszközök megfelelőbbek lehetnek.

Bottom Line

Hacsak nem keres termelékenységet növelő alkalmazásokat valamilyen nehéz teher elvégzésére, a Google ingyenes és együttműködő Drive, Dokumentumok, Táblázatok és Diák alkalmazásai több mint alkalmasak a feladatra.