Paperless for Mac 3.0.71

Ha környezetbarát megoldást keres papírmunkáinak kezelésére, ne keressen tovább a Paperless for Mac-nél. Ezt a nagy teljesítményű termelékenységnövelő szoftvert arra tervezték, hogy segítsen átvészelni a rendetlenséget, és digitális nyilvántartást készíteni az összes fontos dokumentumáról.

A Papírmentes funkcióval könnyedén beszkennelheti a nyugtákat, garanciákat, letéti bizonylatokat és egyéb papírokat a Mac beépített lapolvasójával vagy egy kompatibilis szkennerrel. Az Optical Character Recognition (OCR) technológiája a Paperlessben automatikusan felismeri az egyes dokumentumokon lévő szövegeket, és segít a tartalom alapján kategorizálni azokat.

De ez még csak a kezdet. A beépített keresési funkcióval a Paperless megkönnyíti az összes nyugta és dokumentum gyűjteménybe vagy intelligens gyűjteménybe rendezését. Még meglévő PDF-eket vagy más fájlformátumokat is áthúzhat a papírmentes rendszerbe az egyszerű rendszerezés érdekében.

A Paperless egyik legjobb tulajdonsága az intuitív kezelőfelület. Akár tapasztalt Mac-felhasználó, akár újonc a platformon, látni fogja, hogy ez a szoftver a dobozból kivéve könnyen használható. A fejlesztő rendszeres frissítéseivel pedig biztos lehet benne, hogy idővel folyamatosan javulni fog.

Miért válassza tehát a papírmentességet a többi termelékenységi szoftverrel szemben? Egyrészt ez az egyik egyetlen környezetbarát opció, amely elérhető a Mac OS X felhasználók számára. Ha papír másolatok kinyomtatása helyett digitális nyilvántartásokat hoz létre, Ön hozzájárul a hulladék csökkentéséhez és bolygónk védelméhez.

A környezetvédelmi előnyökön túl azonban a Paperless egyszerűen nagyszerű eszköz mindazok számára, akik szervezett és hatékonyak akarnak maradni mindennapi életükben. Akár személyes pénzügyeit intézi, akár egy kisvállalkozást vezet, ez a szoftver mindent tartalmaz, amire szüksége van ahhoz, hogy minden fontos dokumentumát egy helyen nyomon követhesse.

Összességében azt javasoljuk, hogy próbálja ki a Paperless szolgáltatást, ha egy könnyen használható termelékenységi eszközt keres, amely segít a munkafolyamat egyszerűsítésében, miközben csökkenti a hulladékot. Erőteljes OCR technológiájával és intuitív kezelőfelületével ez a szoftver minden Mac-felhasználó eszköztárának elengedhetetlen részévé válik!

A Paperless for Mac úgy lett kialakítva, hogy egyetlen felületen rendezze és kezelje az összes dokumentumot, nyugtát és egyéb fontos papírmunkát és PDF-fájlt, és ezt tisztességesen végzi el. Noha a beállítási folyamat egy kicsit magával ragadó lehet, és tapasztaltunk némi lassulást a fájlok importálása során, a Paperless által biztosított szervezési eszközök nagyszerű központi tárolási megoldássá teszik Mac számítógépén a rendszeresen beolvasott összes kósza dokumentum számára.

A Paperless telepítési folyamata kiterjedt lehet, mivel könyvtárakat telepít, fájlokat importál, és hozzáférést kér a számítógépen lévő különféle erőforrásokhoz. Ha azonban elkészült, az alkalmazásnak készen kell állnia a szkennelésre, importálásra vagy dokumentumkezelésre és -szervezésre a gépen. A felület letisztult, és nagyon emlékeztet más Apple könyvtárakra, az összes PDF-fájl borítóképei egyetlen, kereshető helyen. Hozzáadhat új dokumentumot a szkennerrel történő beolvasással, az OCR segítségével felismerhet és kivonhat belőle szöveget, vagy új mappákat hozhat létre a dokumentumok speciális kategóriákba rendezéséhez. Mivel a könyvtár mindent külön dolgoz fel a Mac-től, az importálási folyamat és a fájl első megnyitása lassú lehet, így a Paperless használata az első néhány alkalommal frusztráló lehet, de ha a könyvtár be van állítva, akkor ez jó helyettesítője lehet Finder szintű szervezet.

Ha sok dokumentum hever, az egész számítógépet beolvassa, vagy digitalizálni kívánt nyugtákat, fontolja meg a Paperless for Mac letöltését. A sebesség eleinte frusztráló lehet, de nyugta- és dokumentumrendező eszközként remekül működik.

A szerkesztők megjegyzése: Ez a Paperless for Mac 2.3.1 próbaverziójának áttekintése.