VeryUtils PDF Signer 2.0

VeryUtils PDF-aláíró: A legjobb módja annak, hogy aláírását PDF-dokumentumokhoz adja hozzá

Ha gyakran foglalkozik szerződésekkel és jogi dokumentumokkal, akkor tudja, milyen fontos, hogy megbízható módon adja hozzá aláírását a PDF-fájlokhoz. Szerencsére a VeryUtils PDF Signer segítségével gyorsan és egyszerűen aláírhatja dokumentumait X.509 digitális tanúsítványokkal.

A PDF Signer egy hatékony grafikai tervező szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy néhány kattintással bármilyen PDF dokumentumhoz hozzáadják aláírásukat. Ezzel a szoftverrel előkészítheti és elküldheti dokumentumait e-aláírásra anélkül, hogy nyomtatásra vagy beolvasásra lenne szüksége.

Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk a VeryUtils PDF-aláíró funkcióit, és azt, hogy miként segítheti a munkafolyamat egyszerűsítését.

Mi az a VeryUtils PDF-aláíró?

A VeryUtils PDF Signer egy olyan szoftveralkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy digitális dokumentumaikat X.509 digitális tanúsítványokkal írják alá. Ez a termék egyszerű módot kínál azoknak a szakembereknek, akik gyakran foglalkoznak szerződésekkel és jogi dokumentumokkal, hogy digitálisan írják alá aláírásukat, nyomtatás vagy szkennelés nélkül.

Felhasználóbarát felületének köszönhetően ezt a szoftvert technikai tudástól függetlenül bárki használhatja. Tökéletes megoldás ügyvédeknek, kormányzati tisztviselőknek, cégtulajdonosoknak vagy bárkinek, akinek hatékony módszerre van szüksége elektronikus dokumentumaik aláírására.

Hogyan működik a VeryUtils PDF-aláíró?

A VeryUtils PDF-aláíró használata egyszerű; csak pdf formátumú bemeneti és kimeneti fájlokra van szüksége. Miután kiválasztotta ezeket a program felületén, egyszerűen kattintson az "Aláírás" gombra, amely több lépésen keresztül kéri a felhasználót, beleértve a tanúsítvány kiválasztását az intelligens kártyáról/USB-kulcsról, ha elérhető (egyébként a PIN-kód megkerülésével), az időbélyegzési opciók kiválasztását, például az SHA 256/ 512-es támogatás stb., szöveg hozzáadása tetszőleges betűmérettel natív pdf-szövegként vagy beolvasott képfájlként, például kézzel írt aláírásként stb., szükség esetén a teljes dokumentum elforgatása egy kattintással, mielőtt a végleges aláírt másolatot visszamentené eredeti fájlformátumba anélkül, hogy a megjegyzések kilógnának amikor más olvasók nézik, mint például az Adobe Acrobat Reader DC stb.

A VeryUtils PDF-aláíró jellemzői

1) Intelligens kártyákon kiadott tanúsítványok támogatása

A VeryUtils termékének egyik legjelentősebb tulajdonsága az intelligens kártyákon kiadott tanúsítványok támogatása. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók biztonságosan aláírhatják elektronikus dokumentumaikat hardveralapú hitelesítési módszerekkel, ahelyett, hogy kizárólag jelszavakra vagy más kevésbé biztonságos módszerekre hagyatkoznának.

2) Időbélyegzés

A termék egy másik nagyszerű funkciója az időbélyegzés, amely biztosítja, hogy minden aláírt példányhoz pontos időbélyegző legyen csatolva, ami jogilag kötelező érvényűvé teszi őket még akkor is, ha évek teltek el az aláírás dátuma/időpontja óta!

3) SHA 256/512 támogatás

Az SHA-2 algoritmusokat manapság széles körben használják, elsősorban azért, mert jobb biztonságot nyújtanak, mint a régebbi SHA-1 algoritmusok, amelyeket a közelmúltban az ellene felfedezett ütközési támadások miatt sebezhetőnek találtak! Ezért a termékünkbe beépített támogatás biztosítja, hogy az ügyfelek a lehető legjobb védelmet kapják a potenciális fenyegetésekkel szemben!

4) Az intelligens kártya/USB hardverkulcs PIN kódjának megkerülése

Előfordulhat, hogy a felhasználók elfelejtik az intelligens kártya PIN-kódját, vagy előfordulhat, hogy az USB-kulcsok nem állnak kéznél, ha sürgősen szükség lenne rá! Ilyen esetekben termékünk lehetőséget kínál ezeknek a követelményeknek a megkerülésére, lehetővé téve az aláírási folyamat gyors befejezését, az elfelejtett jelszavak/PIN-kódok stb. okozta késedelem nélkül.

5) Nincs szükség nyomtatásra és beolvasásra

A hagyományos papír alapú aláírásoknál mindig először a dokumentumot kellett kinyomtatni, majd fizikailag aláírni, mielőtt újra beszkennelték volna a számítógépes rendszerbe! A modern technológiának köszönhetően azonban már nem kell aggódnunk ezek miatt a problémák miatt, hiszen minden elektronikusan történik, így időt takarítunk meg, miközben csökkentjük a környezetterhelést is!

6) Megállapodások és szerződések aláírása e-mailben

Egy másik nagy előny, amit szoftvermegoldásunk kínál, hogy aláírt szerződéseket e-mailben közvetlenül magából a programból küldhetünk el! Ezzel sok fáradságtól megspórolható a fizikai másolatok postai futárszolgálatokon keresztül történő elküldése, különösen akkor, ha a világ különböző részein található nemzetközi ügyfelekkel foglalkozik, ahol a postai rendszerek megbízhatatlanok lehetnek, és lassan drága!

7) Bármilyen PDF-űrlap aláírása (W-9 1040)

Programunk támogatja az űrlapok, például a W-9 adóűrlap IRS webhelyének kitöltését is közvetlenül az alkalmazáson belül, így az egész folyamat sokkal gyorsabb, mint valaha!

8) Szöveg hozzáadása bárhol, bármilyen betűtípussal és méretben

A felhasználók a pdf-dokumentumban bárhová hozzáadhatnak szöveget, a betűméretek használatával, amelyeket személyesen preferáltak, így jobban ellenőrizhetik a végső kimenet megjelenését!.

9) Szkennelt aláírás vagy más kép hozzáadása a méret és a tájolás teljes szabályozásával

Azok számára, akik előnyben részesítik a kézzel írt aláírásokat, a beolvasott képeket, ahelyett, hogy kézzel gépelnék be a neveket, lehetőség van saját kézírási stílust tartalmazó szkennelt képfájl feltöltésére, majd a kívánt oldalelrendezéshez tökéletesen illeszkedő mérettájolás beállításához.

10) Forgassa el a teljes dokumentumot egyetlen kattintással – tökéletes a fordított sorrendben szkennelt dokumentumok kezelésére

Néha az oldalakat rossz sorrendben szkennelték be, aminek eredményeként a fejjel lefelé fordított oldalak sorrendje összekeveredett, ami zavart okozó frusztrációt okozott a későbbi átolvasás során! Azonban most, köszönhetően a funkciónak, a teljes dokumentum elforgatása egyetlen kattintással újra rendben rendeződik, semmi probléma!

11) Nincsenek megjegyzések vagy egyéb objektumok, amelyek kilógnak a PDF-olvasóból

Végül, az utolsó, de nem utolsósorban fontos megemlítés a megoldásunkkal kapcsolatban nem hagy maga után megjegyzéseket, és az Adobe Acrobat Reader DC más, világszerte használt népszerű olvasóinak megtekintésekor kilógnak az objektumok!